Tototheo Global
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51 – 200 Employés
TélécommunicationsTransport
Tototheo Global opère dans les secteurs des services maritimes, des télécommunications et du transport, en fournissant des communications par satellite et des solutions techniques pour l’industrie du transport maritime. Ses services comprennent des systèmes de navigation, des pièces détachées et des réparations de moteurs de navires, un accompagnement en cale sèche ainsi que le développement informatique. En tant que partenaire distributeur d’Inmarsat et d’Iridium, l’entreprise développe des solutions de connectivité et de technologie destinées aux navires et aux opérations maritimes, en mettant l’accent sur l’innovation et la durabilité.

Assistant administratif, bureau du CEO - Hybride à Limassol

Fournissez un soutien administratif au bureau du CEO de Tototheo Global à Limassol. Coordonnez les déplacements, réunions, dossiers, événements, opérations de maintenance et services de bureau pour une entreprise internationale de connectivité et de technologie.

Description

  • Soutenir les opérations quotidiennes du bureau du CEO et de l’équipe au sens large
  • Organiser les vols, hôtels et transports terrestres pour les déplacements professionnels
  • Effectuer des tâches administratives telles que la saisie, la photocopie, la numérisation, la préparation de documents et la saisie de données
  • Gérer les demandes internes et externes par téléphone, e-mail et autres canaux de communication
  • Tenir les dossiers électroniques et physiques précis, organisés et à jour
  • Fournir une assistance en matière de planning et de logistique pour les réunions et les rendez-vous
  • Préparer les salles de réunion, les invitations et les documents d’accompagnement
  • Contribuer à la planification et à la coordination des événements de l’entreprise et des activités internes
  • Recommander des améliorations des flux de travail administratifs, de l’organisation et de l’efficacité opérationnelle
  • Effectuer les tâches et courses administratives ponctuelles qui lui sont confiées
  • Coordonner les demandes de maintenance et de services pour le bureau et la résidence du CEO
  • Planifier les interventions, coordonner avec les collègues de la maintenance et les prestataires, et suivre les actions en cours
  • Gérer les informations confidentielles et sensibles avec discrétion, intégrité et professionnalisme
  • Soutenir l’administration du bureau, notamment la gestion des fournitures, des coursiers et des livraisons
  • Exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de l’entreprise ainsi qu’aux réglementations applicables

Exigences

  • Maîtrise écrite et orale du grec et de l’anglais
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Connaissance pratique de Microsoft Teams et SharePoint
  • Compréhension des principes et pratiques de l’administration de bureau
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps, notamment en matière de gestion efficace de plusieurs tâches et de priorisation
  • Approche rigoureuse, précise et attentive aux détails
  • Flexibilité et capacité d’adaptation pour gérer des responsabilités variées
  • Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en collaboration
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à respecter les délais sous pression tout en maintenant des standards de qualité élevés
  • Discrétion, intégrité, professionnalisme et compréhension claire de la confidentialité
  • Un à trois ans d’expérience dans l’administration ou un poste comparable
  • Un diplôme en administration des entreprises, en gestion ou dans un domaine connexe constitue un atout

Avantages

  • Environnement de travail international, dynamique et agréable au sein d’une entreprise en pleine croissance
  • Package de rémunération attractif
  • Assurance santé médicale privée
  • Possibilités continues de formation et de perfectionnement
  • 13e mois pour les employés basés à Chypre
  • Demi-journée de congé le jour de votre anniversaire
  • Soutien au bien-être avec un accès illimité à une plateforme dédiée proposant des ressources de santé mentale, du coaching et des outils d’autosoins

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