Tototheo Global
Tototheo Global
51 – 200 Anställda
TelekommunikationTransport
Tototheo Global är verksamt inom sjöfartstjänster, telekommunikation och transport och erbjuder satellitkommunikation samt tekniska lösningar för sjöfartsindustrin. Tjänsterna omfattar navigationssystem, reservdelar till fartygsmotorer och reparationer, stöd vid varvsbesök samt IT-utveckling. Som distributionspartner för Inmarsat och Iridium arbetar företaget med uppkopplings- och tekniklösningar för fartyg och maritim verksamhet, med fokus på innovation och hållbarhet.

Administrativ assistent, vd-kontoret – hybridarbete i Limassol

Ge administrativt stöd till Tototheo Globals vd-kontor i Limassol. Samordna resor, möten, register, evenemang, underhåll och kontorstjänster för ett internationellt företag inom uppkoppling och teknik.

Beskrivning

  • Stöd den dagliga verksamheten på vd-kontoret och för det övergripande teamet
  • Boka flyg, hotell och marktransport för tjänsteresor
  • Utför administrativa uppgifter som att skriva, kopiera, skanna, förbereda dokument och registrera data
  • Hantera interna och externa förfrågningar via telefon, e-post och andra kommunikationskanaler
  • Se till att elektroniska och fysiska register är korrekta, organiserade och uppdaterade
  • Ge stöd med schemaläggning och logistik för möten och bokningar
  • Förbered mötesrum, inbjudningar och tillhörande material
  • Bidra till planering och samordning av företagets evenemang och interna aktiviteter
  • Föreslå förbättringar av administrativa arbetsflöden, organisation och operativ effektivitet
  • Utför ad hoc-administrativa uppgifter och ärenden enligt instruktion
  • Samordna underhålls- och serviceförfrågningar för kontoret och vd-bostaden
  • Boka servicebesök, samordna med underhållskollegor och leverantörer samt följa upp åtgärder
  • Hantera konfidentiell och känslig information med diskretion, integritet och professionalism
  • Stöd kontorsadministrationen, inklusive förnödenheter, bud och leveranser
  • Utför arbetsuppgifterna i enlighet med företagets policyer, rutiner och tillämpliga bestämmelser

Krav

  • Flytande grekiska och engelska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Outlook
  • Praktiska kunskaper i Microsoft Teams och SharePoint
  • Förståelse för principer och rutiner inom kontorsadministration
  • God organisatorisk förmåga och tidsplanering, inklusive effektiv förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera
  • Noggrant, exakt och detaljorienterat arbetssätt
  • Flexibel och anpassningsbar vid hantering av varierande ansvarsområden
  • Förmåga att arbeta effektivt både självständigt och tillsammans med andra
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att hålla deadlines under press och samtidigt upprätthålla hög kvalitetsstandard
  • Diskretion, integritet, professionalism och tydlig förståelse för konfidentialitet
  • Ett till tre års erfarenhet av administration eller en jämförbar roll
  • Examen inom företagsekonomi, management eller ett närliggande område är meriterande

Förmåner

  • Internationell, dynamisk och trivsam arbetsmiljö i ett växande företag
  • Attraktivt ersättningspaket
  • Privat sjukförsäkring
  • Löpande möjligheter till utbildning och kompetensutveckling
  • 13:e månadslön för anställda baserade på Cypern
  • Halv ledig dag på födelsedagen
  • Stöd för välbefinnande med obegränsad tillgång till en särskild plattform med resurser för psykisk hälsa, coaching och verktyg för egenvård

Relaterade jobb

CrowdStrike

Senioringenjör inom molnautentisering

CrowdStrike

Bygg backendtjänster för autentisering och behörighetskontroll till CrowdStrikes globala cybersäkerhetsplattform. Skala distribuerade molnsystem som hanterar biljoner behörighetsbeslut varje dag.

Öppna
A&O IT Group

Kommersiell lösningsarkitekt, Indien (distansarbete)

A&O IT Group

Led komplexa anbud, prissättning, leverantörssamordning och avtalsstöd för A&O IT Groups globala tjänster inom hanterad IT och cybersäkerhet. Samarbeta med försäljning och drift för att utforma kommersiellt hållbara lösningar och driva affärer från första kontakt till avtalssignering.

Öppna
CrowdStrike

Senioringenjör inom Cloud Core API

CrowdStrike

Bygg backend-API:er och distribuerade molnsystem för CrowdStrikes cybersäkerhetsplattform. Bidra till att upptäcka riktade attacker och automatisera cyberhotinformation i global skala.

Öppna