LogoFresh Jobs Ahead
Tototheo Global
Tototheo Global
51 – 200 Karyawan
TelekomunikasiTransportasi
Tototheo Global beroperasi dalam bidang layanan maritim, telekomunikasi, dan transportasi, dengan menyediakan komunikasi satelit serta solusi teknis untuk industri pelayaran. Layanannya mencakup sistem navigasi, suku cadang dan perbaikan mesin kapal, dukungan dok kering, serta pengembangan TI. Sebagai mitra distribusi Inmarsat dan Iridium, perusahaan ini mengembangkan solusi konektivitas dan teknologi untuk kapal serta operasional maritim, dengan menekankan inovasi dan keberlanjutan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif, Kantor CEO - Hibrida di Limassol

Memberikan dukungan administratif untuk Kantor CEO Tototheo Global di Limassol. Mengelola perjalanan, rapat, arsip, acara, pemeliharaan, dan layanan kantor untuk perusahaan konektivitas dan teknologi internasional.

CYSiprusHibridaPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: YunaniBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mendukung operasional harian Kantor CEO dan tim yang lebih luas
  • Mengatur penerbangan, hotel, dan transportasi darat untuk perjalanan bisnis
  • Menyelesaikan tugas administratif seperti mengetik, menyalin, memindai, menyiapkan dokumen, dan memasukkan data
  • Menangani pertanyaan internal dan eksternal melalui telepon, email, dan saluran komunikasi lainnya
  • Menjaga arsip elektronik dan fisik tetap akurat, teratur, dan terbaru
  • Memberikan bantuan penjadwalan dan logistik untuk rapat dan janji temu
  • Menyiapkan ruang rapat, undangan, dan materi pendukung
  • Membantu merencanakan dan mengoordinasikan acara perusahaan serta kegiatan internal
  • Merekomendasikan perbaikan pada alur kerja administratif, organisasi, dan efisiensi operasional
  • Menyelesaikan tugas administratif dan keperluan lain sesuai penugasan
  • Mengoordinasikan permintaan pemeliharaan dan layanan untuk kantor serta kediaman CEO
  • Menjadwalkan kunjungan layanan, berkoordinasi dengan rekan pemeliharaan dan penyedia layanan, serta memantau tindak lanjut
  • Mengelola informasi rahasia dan sensitif dengan kebijaksanaan, integritas, dan profesionalisme
  • Mendukung administrasi kantor, termasuk persediaan, kurir, dan pengiriman
  • Melaksanakan tugas sesuai kebijakan, prosedur perusahaan, dan peraturan yang berlaku

Persyaratan

  • Fasih berbahasa Yunani dan Inggris, baik lisan maupun tulisan
  • Menguasai Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
  • Memiliki pengetahuan kerja tentang Microsoft Teams dan SharePoint
  • Memahami prinsip dan praktik administrasi kantor
  • Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, termasuk kemampuan melakukan banyak tugas serta menentukan prioritas secara efektif
  • Bekerja dengan cermat, akurat, dan berorientasi pada detail
  • Fleksibel dan mudah beradaptasi dalam menangani berbagai tanggung jawab
  • Mampu bekerja secara efektif secara mandiri maupun kolaboratif
  • Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
  • Mampu memenuhi tenggat waktu di bawah tekanan sambil mempertahankan standar kualitas yang tinggi
  • Menjunjung kebijaksanaan, integritas, profesionalisme, dan pemahaman yang jelas tentang kerahasiaan
  • Memiliki pengalaman satu hingga tiga tahun dalam administrasi atau peran yang sebanding
  • Gelar di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah

Tunjangan

  • Lingkungan kerja internasional, dinamis, dan menyenangkan dalam perusahaan yang sedang berkembang
  • Paket remunerasi yang menarik
  • Asuransi kesehatan medis swasta
  • Kesempatan pendidikan dan pelatihan berkelanjutan
  • Gaji ke-13 bagi karyawan yang berbasis di Siprus
  • Cuti setengah hari pada hari ulang tahun
  • Dukungan kesejahteraan dengan akses tanpa batas ke platform khusus yang menyediakan sumber daya kesehatan mental, pelatihan, dan alat perawatan diri

Lowongan Terkait