Tototheo Global toimii meripalvelujen, televiestinnän ja liikenteen aloilla tarjoten satelliittiviestintää ja teknisiä ratkaisuja merenkulkualalle. Sen palveluihin kuuluvat navigointijärjestelmät, laivojen moottorien varaosat ja korjaukset, telakointituki sekä IT-kehitys. Inmarsatin ja Iridiumin jakelukumppanina yritys työskentelee alusten ja meriliikenteen yhteys- ja teknologiaratkaisujen parissa painottaen innovaatioita ja kestävää kehitystä.
Hallintoassistentti toimitusjohtajan toimistoon – hybridityö Limassolissa
Tarjoat hallinnollista tukea Tototheo Globalin toimitusjohtajan toimistolle Limassolissa. Koordinoit matkoja, kokouksia, asiakirjoja, tapahtumia, huoltoa ja toimistopalveluja kansainvälisessä yhteyksiä ja teknologiaa tarjoavassa yrityksessä.
Kuvaus
- Tuet toimitusjohtajan toimiston ja laajemman tiimin päivittäistä toimintaa
- Järjestät työmatkojen lennot, hotellit ja maakuljetukset
- Hoidat hallinnollisia tehtäviä, kuten kirjoittamista, kopiointia, skannausta, asiakirjojen valmistelua ja tietojen syöttämistä
- Käsittelet sisäisiä ja ulkoisia tiedusteluja puhelimitse, sähköpostitse ja muiden viestintäkanavien kautta
- Pidät sähköiset ja fyysiset asiakirjat täsmällisinä, järjestyksessä ja ajan tasalla
- Tarjoat aikataulutus- ja logistista tukea kokouksille ja tapaamisille
- Valmistelet kokoustilat, kutsut ja oheismateriaalit
- Autat suunnittelemaan ja koordinoimaan yrityksen tapahtumia ja sisäisiä aktiviteetteja
- Ehdotat parannuksia hallinnollisiin työnkulkuihin, organisointiin ja toiminnan tehokkuuteen
- Hoidat tarpeen mukaan muita hallinnollisia tehtäviä ja asioita
- Koordinoit toimiston ja toimitusjohtajan asunnon huolto- ja palvelupyynnöt
- Aikataulutat huoltokäynnit, koordinoit yhteistyötä huoltohenkilöstön ja palveluntarjoajien kanssa sekä seuraat jatkotoimia
- Käsittelet luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti, rehellisesti ja ammattimaisesti
- Tuet toimiston hallintoa, mukaan lukien tarvikkeet, kuriirit ja toimitukset
- Suoritat tehtävät yrityksen käytäntöjen, menettelyjen ja sovellettavien määräysten mukaisesti
Vaatimukset
- Sujuva kreikan ja englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Microsoft Officen, mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin, hyvä hallinta
- Microsoft Teamsin ja SharePointin työskentelytuntemus
- Toimistohallinnon periaatteiden ja käytäntöjen ymmärtäminen
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot, mukaan lukien tehokas moniajo ja priorisointi
- Huolellinen, täsmällinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työskentelytapa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky vaihtelevien vastuiden hoitamisessa
- Kyky työskennellä tehokkaasti itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky saavuttaa määräajat paineen alla ja säilyttää samalla korkea laatutaso
- Hienotunteisuus, rehellisyys, ammattimaisuus ja selkeä ymmärrys luottamuksellisuudesta
- Yhdestä kolmeen vuotta kokemusta hallinnosta tai vastaavasta tehtävästä
- Kaupallisen alan, johtamisen tai vastaavan alan tutkinto katsotaan eduksi
Edut
- Kansainvälinen, dynaaminen ja viihtyisä työympäristö kasvavassa yrityksessä
- Houkutteleva palkkauspaketti
- Yksityinen sairausvakuutus
- Jatkuvat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet
- Kyproksella työskenteleville 13. kuukauden palkka
- Puolikas vapaapäivä syntymäpäivänäsi
- Hyvinvointituki, joka tarjoaa rajattoman pääsyn omalle alustalle, jolla on mielenterveyttä tukevia resursseja, valmennusta ja itsehoitotyökaluja