
Tototheo Global بحری خدمات، ٹیلی مواصلات اور نقل و حمل کے شعبوں میں کام کرتی ہے اور شپنگ کی صنعت کے لیے سیٹلائٹ مواصلات اور تکنیکی حل فراہم کرتی ہے۔ اس کی خدمات میں نیویگیشن نظام، جہاز کے انجن کے اسپیئر پارٹس اور مرمت، ڈرائی ڈاک معاونت اور آئی ٹی ڈویلپمنٹ شامل ہیں۔ Inmarsat اور Iridium کی ڈسٹری بیوشن پارٹنر کے طور پر، کمپنی جہازوں اور بحری آپریشنز کے لیے کنیکٹیویٹی اور ٹیکنالوجی کے حل پر کام کرتی ہے، جس میں جدت اور پائیداری پر زور دیا جاتا ہے۔
انتظامی معاون، سی ای او کا دفتر - لیماسول میں ہائبرڈ
لیماسول میں Tototheo Global کے سی ای او کے دفتر کو انتظامی معاونت فراہم کریں۔ بین الاقوامی کنیکٹیویٹی اور ٹیکنالوجی کمپنی کے لیے سفر، اجلاسوں، ریکارڈز، تقریبات، دیکھ بھال اور دفتری خدمات کو مربوط کریں۔
تفصیل
- سی ای او کے دفتر اور وسیع تر ٹیم کے روزمرہ امور میں معاونت کریں
- کاروباری سفر کے لیے پروازوں، ہوٹلوں اور زمینی نقل و حمل کا انتظام کریں
- ٹائپنگ، نقل سازی، اسکیننگ، دستاویزات کی تیاری اور ڈیٹا انٹری جیسے انتظامی کام مکمل کریں
- فون، ای میل اور دیگر مواصلاتی ذرائع سے اندرونی اور بیرونی استفسارات نمٹائیں
- الیکٹرانک اور کاغذی ریکارڈز کو درست، منظم اور تازہ رکھیں
- اجلاسوں اور ملاقاتوں کے لیے نظام الاوقات اور لاجسٹک معاونت فراہم کریں
- اجلاس کے کمروں، دعوت ناموں اور معاون مواد کی تیاری کریں
- کمپنی کی تقریبات اور داخلی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی اور رابطہ کاری میں مدد کریں
- انتظامی ورک فلو، تنظیم اور عملی کارکردگی میں بہتری کے لیے تجاویز دیں
- تفویض کردہ اضافی انتظامی کام اور ذمہ داریاں مکمل کریں
- دفتر اور سی ای او کی رہائش گاہ کے لیے دیکھ بھال اور سروس کی درخواستوں کو مربوط کریں
- سروس وزٹس کا شیڈول بنائیں، دیکھ بھال کرنے والے ساتھیوں اور فراہم کنندگان سے رابطہ کریں، اور فالو اَپ اقدامات کی پیش رفت دیکھیں
- صوابدید، دیانت داری اور پیشہ ورانہ انداز کے ساتھ خفیہ اور حساس معلومات کا انتظام کریں
- سامان، کورئیرز اور ترسیلات سمیت دفتری انتظامیہ میں معاونت کریں
- کمپنی کی پالیسیوں، طریقہ کار اور قابل اطلاق ضوابط کے مطابق فرائض انجام دیں
تقاضے
- یونانی اور انگریزی زبان میں تحریری اور زبانی روانی
- Microsoft Office، بشمول Word، Excel، PowerPoint اور Outlook، میں مہارت
- Microsoft Teams اور SharePoint کا عملی علم
- دفتری انتظامیہ کے اصولوں اور طریقوں کی سمجھ
- مؤثر طور پر متعدد کام سنبھالنے اور ترجیحات طے کرنے سمیت مضبوط تنظیمی اور وقت کے انتظام کی مہارتیں
- محتاط، درست اور جزئیات پر توجہ دینے والا انداز
- متنوع ذمہ داریاں سنبھالتے وقت لچک اور موافقت کی صلاحیت
- آزادانہ اور باہمی تعاون سے مؤثر کام کرنے کی صلاحیت
- بہترین تحریری اور زبانی مواصلاتی مہارتیں
- دباؤ میں اعلیٰ معیار برقرار رکھتے ہوئے آخری تاریخیں پوری کرنے کی صلاحیت
- صوابدید، دیانت داری، پیشہ ورانہ رویے اور رازداری کی واضح سمجھ
- انتظامیہ یا مماثل عہدے میں ایک سے تین سال کا تجربہ
- کاروباری انتظام، مینجمنٹ یا متعلقہ شعبے میں ڈگری ہونا اضافی فائدہ ہے
مراعات
- ترقی کرتی ہوئی کمپنی میں بین الاقوامی، متحرک اور خوشگوار کام کا ماحول
- پرکشش معاوضے کا پیکیج
- نجی طبی صحت بیمہ
- مسلسل تعلیم اور تربیت کے مواقع
- قبرص میں مقیم ملازمین کے لیے 13ویں تنخواہ
- سالگرہ کے دن نصف دن کی چھٹی
- ذہنی صحت کے وسائل، کوچنگ اور خود نگہداشت کے ٹولز فراہم کرنے والے مخصوص پلیٹ فارم تک لامحدود رسائی کے ساتھ فلاح و بہبود کی معاونت