Tototheo Global posluje u području pomorskih usluga, telekomunikacija i transporta te pruža satelitske komunikacije i tehnička rješenja za pomorsku industriju. Njegove usluge uključuju navigacijske sustave, rezervne dijelove i popravke brodskih motora, podršku pri remontu u suhom doku i razvoj IT rješenja. Kao distribucijski partner tvrtki Inmarsat i Iridium, društvo razvija rješenja povezivosti i tehnologije namijenjene plovilima i pomorskim operacijama, s naglaskom na inovacije i održivost.
Administrativni asistent, ured glavnog izvršnog direktora – hibridno u Limassolu
Pružajte administrativnu podršku uredu glavnog izvršnog direktora tvrtke Tototheo Global u Limassolu. Koordinirajte putovanja, sastanke, evidencije, događanja, održavanje i uredske usluge za međunarodnu tvrtku iz područja povezivosti i tehnologije.
Opis
- Podržavajte svakodnevno poslovanje ureda glavnog izvršnog direktora i šireg tima
- Organizirajte letove, hotele i kopneni prijevoz za poslovna putovanja
- Obavljajte administrativne zadatke poput tipkanja, kopiranja, skeniranja, pripreme dokumenata i unosa podataka
- Odgovarajte na interne i vanjske upite telefonom, e-poštom i drugim komunikacijskim kanalima
- Održavajte elektroničke i fizičke evidencije točnima, organiziranima i ažurnima
- Pružajte organizacijsku i logističku podršku za sastanke i dogovore
- Pripremajte sobe za sastanke, pozive i prateće materijale
- Pomažite u planiranju i koordinaciji događanja tvrtke i internih aktivnosti
- Predlažite poboljšanja administrativnih postupaka, organizacije i operativne učinkovitosti
- Obavljajte ad hoc administrativne zadatke i druge dodijeljene obveze
- Koordinirajte zahtjeve za održavanje i servisiranje ureda i rezidencije glavnog izvršnog direktora
- Dogovarajte servisne posjete, koordinirajte s kolegama zaduženima za održavanje i pružateljima usluga te pratite daljnje aktivnosti
- Povjerljivim i osjetljivim informacijama upravljajte diskretno, integritetno i profesionalno
- Pružajte podršku u administraciji ureda, uključujući zalihe, kurirske usluge i dostave
- Obavljajte poslove u skladu s pravilima i postupcima tvrtke te primjenjivim propisima
Zahtjevi
- Tečno pisano i usmeno znanje grčkog i engleskog jezika
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Radno poznavanje alata Microsoft Teams i SharePoint
- Razumijevanje načela i praksi uredske administracije
- Izražene organizacijske vještine i vještine upravljanja vremenom, uključujući učinkovito obavljanje više zadataka i određivanje prioriteta
- Pažljiv, precizan i detaljima usmjeren pristup
- Fleksibilnost i prilagodljivost pri upravljanju različitim odgovornostima
- Sposobnost učinkovitog samostalnog rada i rada u suradnji s drugima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Sposobnost poštivanja rokova pod pritiskom uz održavanje visokih standarda kvalitete
- Diskretnost, integritet, profesionalnost i jasno razumijevanje povjerljivosti
- Jedna do tri godine iskustva u administraciji ili usporedivoj ulozi
- Prednost je diploma iz poslovne administracije, menadžmenta ili srodnog područja
Pogodnosti
- Međunarodno, dinamično i ugodno radno okruženje unutar rastuće tvrtke
- Atraktivan paket naknada
- Privatno zdravstveno osiguranje
- Kontinuirane mogućnosti obrazovanja i stručnog usavršavanja
- 13. plaća za zaposlenike sa sjedištem na Cipru
- Pola dana dopusta na rođendan
- Podrška dobrobiti uz neograničen pristup namjenskoj platformi s resursima za mentalno zdravlje, coachingom i alatima za brigu o sebi