Spoločnosť Tototheo Global pôsobí v oblasti námorných služieb, telekomunikácií a dopravy a poskytuje satelitnú komunikáciu a technické riešenia pre námorný priemysel. Jej služby zahŕňajú navigačné systémy, náhradné diely a opravy lodných motorov, podporu pri opravách v suchom doku a vývoj IT riešení. Ako distribučný partner spoločností Inmarsat a Iridium sa venuje riešeniam konektivity a technológiám určeným pre plavidlá a námornú prevádzku s dôrazom na inovácie a udržateľnosť.
Administratívny asistent, kancelária generálneho riaditeľa – hybridne v Limassole
Poskytujte administratívnu podporu kancelárii generálneho riaditeľa spoločnosti Tototheo Global v Limassole. Koordinujte cestovanie, stretnutia, záznamy, podujatia, údržbu a kancelárske služby pre medzinárodnú spoločnosť v oblasti konektivity a technológií.
Popis
- Podporujte každodennú prevádzku kancelárie generálneho riaditeľa a širšieho tímu
- Zabezpečujte lety, hotely a pozemnú dopravu na pracovné cesty
- Vykonávajte administratívne úlohy, ako sú písanie, kopírovanie, skenovanie, príprava dokumentov a zadávanie údajov
- Vybavujte interné a externé otázky telefonicky, e-mailom a prostredníctvom iných komunikačných kanálov
- Udržiavajte elektronické a fyzické záznamy presné, usporiadané a aktuálne
- Poskytujte organizačnú a logistickú podporu pri stretnutiach a schôdzkach
- Pripravujte zasadacie miestnosti, pozvánky a podporné materiály
- Pomáhajte plánovať a koordinovať firemné podujatia a interné aktivity
- Navrhujte zlepšenia administratívnych pracovných postupov, organizácie a prevádzkovej efektívnosti
- Vykonávajte ad hoc administratívne úlohy a vybavujte pridelené záležitosti
- Koordinujte požiadavky na údržbu a servis kancelárie a rezidencie generálneho riaditeľa
- Plánujte servisné návštevy, koordinujte činnosti s kolegami z údržby a dodávateľmi a sledujte následné kroky
- Zaobchádzajte s dôvernými a citlivými informáciami diskrétne, bezúhonne a profesionálne
- Podporujte administratívu kancelárie vrátane zásob, kuriérskych služieb a doručovania
- Vykonávajte povinnosti v súlade s firemnými politikami, postupmi a platnými predpismi
Požiadavky
- Plynulá gréčtina a angličtina v písomnej aj ústnej komunikácii
- Znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Pracovná znalosť nástrojov Microsoft Teams a SharePoint
- Pochopenie princípov a postupov kancelárskej administratívy
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas vrátane efektívneho zvládania viacerých úloh a určovania priorít
- Starostlivý, presný a detailne orientovaný prístup
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa pri riadení rôznorodých povinností
- Schopnosť efektívne pracovať samostatne aj v spolupráci s tímom
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť dodržiavať termíny pod tlakom pri zachovaní vysokých štandardov kvality
- Diskrétnosť, bezúhonnosť, profesionalita a jasné chápanie dôvernosti informácií
- Jeden až tri roky praxe v administratíve alebo na porovnateľnej pozícii
- Výhodou je vysokoškolské vzdelanie v odbore podniková administratíva, manažment alebo príbuznom odbore
Benefity
- Medzinárodné, dynamické a príjemné pracovné prostredie v rastúcej spoločnosti
- Atraktívny balík odmeňovania
- Súkromné zdravotné poistenie
- Priebežné možnosti vzdelávania a školení
- 13. plat pre zamestnancov so sídlom na Cypre
- Poldeň voľna v deň narodenín
- Podpora duševnej pohody s neobmedzeným prístupom k špecializovanej platforme s materiálmi na podporu duševného zdravia, koučingom a nástrojmi starostlivosti o seba