Tototheo Global opera en los sectores de los servicios marítimos, las telecomunicaciones y el transporte, y ofrece comunicaciones por satélite y soluciones técnicas para la industria naviera. Sus servicios incluyen sistemas de navegación, repuestos y reparaciones para motores de barcos, asistencia en dique seco y desarrollo de tecnologías de la información. Como socio distribuidor de Inmarsat e Iridium, la empresa trabaja en soluciones de conectividad y tecnología diseñadas para embarcaciones y operaciones marítimas, con énfasis en la innovación y la sostenibilidad.
Asistente administrativo, Oficina del CEO - Híbrido en Limassol
Brinda apoyo administrativo a la Oficina del CEO de Tototheo Global en Limassol. Coordina viajes, reuniones, registros, eventos, mantenimiento y servicios de oficina para una empresa internacional de conectividad y tecnología.
Descripción
- Apoya las operaciones diarias de la Oficina del CEO y del equipo en general
- Organiza vuelos, hoteles y transporte terrestre para viajes de negocios
- Realiza tareas administrativas como mecanografía, fotocopias, escaneo, preparación de documentos e introducción de datos
- Gestiona consultas internas y externas por teléfono, correo electrónico y otros canales de comunicación
- Mantiene los registros electrónicos y físicos precisos, organizados y actualizados
- Brinda apoyo de programación y logística para reuniones y citas
- Prepara salas de reuniones, invitaciones y materiales de apoyo
- Ayuda a planificar y coordinar eventos de la empresa y actividades internas
- Recomienda mejoras en los flujos de trabajo administrativos, la organización y la eficiencia operativa
- Realiza tareas administrativas y recados puntuales según se le asignen
- Coordina solicitudes de mantenimiento y servicios para la oficina y la residencia del CEO
- Programa visitas de servicio, coordina con colegas de mantenimiento y proveedores, y realiza el seguimiento de las acciones pendientes
- Gestiona información confidencial y sensible con discreción, integridad y profesionalismo
- Apoya la administración de la oficina, incluidos suministros, mensajería y entregas
- Desempeña sus funciones de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa y la normativa aplicable
Requisitos
- Dominio fluido del griego y el inglés, tanto oral como escrito
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Conocimientos prácticos de Microsoft Teams y SharePoint
- Conocimiento de los principios y prácticas de administración de oficinas
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo, incluida la capacidad de realizar varias tareas y establecer prioridades eficazmente
- Enfoque cuidadoso, preciso y orientado a los detalles
- Flexibilidad y capacidad de adaptación al gestionar responsabilidades variadas
- Capacidad para trabajar eficazmente de forma independiente y colaborativa
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para cumplir plazos bajo presión manteniendo altos estándares de calidad
- Discreción, integridad, profesionalismo y clara comprensión de la confidencialidad
- Entre uno y tres años de experiencia en administración o en un puesto comparable
- Se valora un título en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado
Beneficios
- Entorno laboral internacional, dinámico y agradable dentro de una empresa en crecimiento
- Paquete retributivo atractivo
- Seguro médico privado
- Oportunidades continuas de formación y desarrollo
- Decimotercer salario para empleados con base en Chipre
- Media jornada libre el día de tu cumpleaños
- Apoyo al bienestar con acceso ilimitado a una plataforma especializada que ofrece recursos de salud mental, coaching y herramientas de autocuidado