Tototheo Global развива дейност в областта на морските услуги, телекомуникациите и транспорта, като предоставя сателитни комуникации и технически решения за морската индустрия. Услугите на компанията включват навигационни системи, резервни части и ремонт на корабни двигатели, поддръжка при ремонт в сух док и разработване на ИТ решения. Като дистрибуторски партньор на Inmarsat и Iridium компанията работи по решения за свързаност и технологии, предназначени за плавателни съдове и морски операции, с акцент върху иновациите и устойчивостта.
Административен асистент, офис на главния изпълнителен директор – хибридно в Лимасол
Предоставяйте административна подкрепа на офиса на главния изпълнителен директор на Tototheo Global в Лимасол. Координирайте пътувания, срещи, документация, събития, поддръжка и офис услуги за международна компания в сферата на свързаността и технологиите.
Описание
- Подпомагайте ежедневната работа на офиса на главния изпълнителен директор и по-широкия екип
- Организирайте полети, хотели и наземен транспорт за служебни пътувания
- Изпълнявайте административни задачи като писане, копиране, сканиране, подготовка на документи и въвеждане на данни
- Обработвайте вътрешни и външни запитвания по телефон, имейл и други комуникационни канали
- Поддържайте електронните и физическите записи точни, организирани и актуални
- Осигурявайте административна и логистична подкрепа за срещи и уговорки
- Подготвяйте заседателни зали, покани и съпътстващи материали
- Помагайте при планирането и координирането на фирмени събития и вътрешни дейности
- Предлагайте подобрения на административните работни процеси, организацията и оперативната ефективност
- Изпълнявайте административни задачи и поръчения според текущите нужди
- Координирайте заявки за поддръжка и сервиз на офиса и резиденцията на главния изпълнителен директор
- Планирайте сервизни посещения, координирайте с колегите по поддръжката и доставчиците и проследявайте последващите действия
- Работете с поверителна и чувствителна информация дискретно, почтено и професионално
- Подпомагайте офис администрацията, включително снабдяването, куриерските услуги и доставките
- Изпълнявайте задълженията си в съответствие с политиките и процедурите на компанията и приложимите разпоредби
Изисквания
- Свободно писмено и говоримо владеене на гръцки и английски език
- Добро познаване на Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Работни познания по Microsoft Teams и SharePoint
- Разбиране на принципите и практиките на офис администрацията
- Силни организационни умения и умения за управление на времето, включително ефективно изпълнение на множество задачи и определяне на приоритети
- Внимателен, точен и ориентиран към детайлите подход
- Гъвкавост и адаптивност при управлението на разнообразни отговорности
- Способност за ефективна самостоятелна работа и работа в екип
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Способност за спазване на срокове под напрежение при поддържане на високи стандарти за качество
- Дискретност, почтеност, професионализъм и ясно разбиране на поверителността
- Една до три години опит в администрация или сходна роля
- Предимство е диплома по бизнес администрация, управление или сродна област
Придобивки
- Международна, динамична и приятна работна среда в развиваща се компания
- Атрактивен пакет от възнаграждения
- Частно здравно осигуряване
- Възможности за продължаващо обучение и развитие
- 13-а заплата за служители, базирани в Кипър
- Половин почивен ден на рождения ви ден
- Подкрепа за благосъстоянието с неограничен достъп до специализирана платформа, предлагаща ресурси за психично здраве, коучинг и инструменти за грижа за себе си