Tototheo Global
Tototheo Global
51 – 200 Funcionários
TelecomunicaçõesTransporte
A Tototheo Global atua nos setores de serviços marítimos, telecomunicações e transporte, oferecendo comunicações via satélite e soluções técnicas para a indústria naval. Seus serviços incluem sistemas de navegação, peças de reposição e reparos de motores de embarcações, suporte em docas secas e desenvolvimento de tecnologia da informação. Como parceira de distribuição da Inmarsat e da Iridium, a empresa trabalha com soluções de conectividade e tecnologia desenvolvidas para embarcações e operações marítimas, com ênfase em inovação e sustentabilidade.

Assistente Administrativo, Escritório do CEO - Híbrido em Limassol

Preste suporte administrativo ao Escritório do CEO da Tototheo Global em Limassol. Coordene viagens, reuniões, registros, eventos, manutenção e serviços de escritório para uma empresa internacional de conectividade e tecnologia.

Descrição

  • Apoie as operações diárias do Escritório do CEO e da equipe em geral
  • Organize voos, hotéis e transporte terrestre para viagens de negócios
  • Realize tarefas administrativas, como digitação, cópia, digitalização, preparação de documentos e entrada de dados
  • Atenda a consultas internas e externas por telefone, e-mail e outros canais de comunicação
  • Mantenha os registros eletrônicos e físicos precisos, organizados e atualizados
  • Preste apoio de agenda e logística para reuniões e compromissos
  • Prepare salas de reunião, convites e materiais de apoio
  • Ajude a planejar e coordenar eventos da empresa e atividades internas
  • Recomende melhorias nos fluxos de trabalho administrativos, na organização e na eficiência operacional
  • Realize tarefas administrativas e diligências pontuais conforme solicitado
  • Coordene solicitações de manutenção e serviços para o escritório e a residência do CEO
  • Agende visitas técnicas, coordene com colegas de manutenção e prestadores de serviços e acompanhe as ações de follow-up
  • Gerencie informações confidenciais e sensíveis com discrição, integridade e profissionalismo
  • Preste suporte à administração do escritório, incluindo suprimentos, serviços de entrega e recebimentos
  • Desempenhe as funções de acordo com as políticas e procedimentos da empresa e as regulamentações aplicáveis

Requisitos

  • Fluência escrita e falada em grego e inglês
  • Domínio do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Conhecimento prático do Microsoft Teams e do SharePoint
  • Compreensão dos princípios e práticas de administração de escritórios
  • Fortes habilidades de organização e gestão do tempo, incluindo multitarefa e priorização eficazes
  • Abordagem cuidadosa, precisa e orientada aos detalhes
  • Flexibilidade e adaptabilidade para gerenciar responsabilidades variadas
  • Capacidade de trabalhar de forma eficaz, tanto de maneira independente quanto colaborativa
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Capacidade de cumprir prazos sob pressão, mantendo altos padrões de qualidade
  • Discrição, integridade, profissionalismo e compreensão clara da confidencialidade
  • Um a três anos de experiência em administração ou função semelhante
  • Formação em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada será considerada uma vantagem

Benefícios

  • Ambiente de trabalho internacional, dinâmico e agradável em uma empresa em crescimento
  • Pacote de remuneração atrativo
  • Seguro-saúde médico privado
  • Oportunidades contínuas de educação e treinamento
  • 13º salário para funcionários baseados no Chipre
  • Meio período de folga no dia do aniversário
  • Apoio ao bem-estar com acesso ilimitado a uma plataforma dedicada que oferece recursos de saúde mental, coaching e ferramentas de autocuidado

Vagas relacionadas

General Dynamics Information Technology

Coordenador de projetos de serviços de água

General Dynamics Information Technology

Coordene projetos multidisciplinares de serviços de água para a GDIT, mantendo entregas, orçamentos e riscos sob controle e interagindo com clientes e partes interessadas da comunidade. Esta vaga remota nos EUA exige viagens pelo país entre 50% e 75% do tempo.

Abrir
CVS Health

Analista sênior de qualidade de codificação, investigações especiais

CVS Health

Avalia a qualidade da codificação para a Unidade de Investigações Especiais da CVS Health e verifica a precisão e a conformidade de solicitações de assistência médica. Identifica possíveis erros de faturamento, fraude, desperdício, abuso e padrões suspeitos.

Abrir
S&P Global

Analista principal de commodities agrícolas globais

S&P Global

Lidere a pesquisa e as projeções dos mercados agrícolas para a S&P Global Energy. Desenvolva modelos, balanços e análises que transformem movimentos do mercado em informações úteis para os clientes.

Abrir
HP

Especialista em Operações de Negócios, Cadeia de Suprimentos de Serviços — HP

HP

Coordena as operações da cadeia de suprimentos de serviços da HP, a gestão de parceiros e os relatórios de KPIs na Índia e na região APJ. Contribui para a redução de custos, a eficiência operacional e melhores resultados para os clientes por meio da análise de desempenho e de melhorias nos processos.

Abrir
Contour Software

Analista financeiro júnior – Contour Software, Karachi

Contour Software
1.001 – 5.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeMarketing

Dê suporte à contabilidade, aos relatórios, à consolidação e à análise de KPIs em todo o portfólio global de softwares empresariais da Contour Software. Trabalhe com líderes de finanças para fornecer informações que orientem decisões operacionais.

Abrir