行政助理，CEO办公室——利马索尔混合办公
为Tototheo Global位于利马索尔的CEO办公室提供行政支持。为一家国际连接与科技公司协调差旅、会议、记录、活动、维护及办公室服务。
描述
- 支持CEO办公室及更广泛团队的日常运营
- 安排商务旅行的航班、酒店和地面交通
- 完成打字、复印、扫描、文件准备和数据录入等行政任务
- 通过电话、电子邮件及其他沟通渠道处理内部和外部咨询
- 确保电子和纸质记录准确、有序并及时更新
- 为会议和预约提供日程安排及后勤支持
- 准备会议室、邀请函和相关材料
- 协助规划和协调公司活动及内部事务
- 提出改进行政工作流程、组织安排和运营效率的建议
- 完成指派的临时行政任务和差事
- 协调办公室及CEO住所的维护和服务请求
- 安排服务访问，与维护同事和服务提供商协调，并跟进后续行动
- 谨慎、诚信且专业地管理机密和敏感信息
- 支持办公室行政工作，包括物资、快递和配送
- 按照公司政策、流程及适用法规履行职责
任职要求
- 希腊语和英语书面及口语流利
- 熟练使用Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook
- 具备Microsoft Teams和SharePoint的工作知识
- 了解办公室行政管理的原则和实践
- 具备出色的组织和时间管理能力，包括有效处理多项任务和确定优先级
- 做事细致、准确并注重细节
- 管理多样化职责时具备灵活性和适应能力
- 能够独立且协作高效地工作
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够在压力下按时完成任务，同时保持高质量标准
- 具备谨慎、诚信和专业素养，并清楚理解保密要求
- 拥有一至三年行政工作或类似职位经验
- 具备工商管理、管理学或相关领域学位者优先
福利待遇
- 在不断发展的公司中享受国际化、充满活力且愉快的工作环境
- 具有吸引力的薪酬方案
- 私人医疗保险
- 持续的教育和培训机会
- 面向在塞浦路斯工作的员工提供第13个月薪资
- 生日当天享受半天假期
- 健康支持：可无限使用专属平台，获得心理健康资源、辅导和自我关怀工具