Tototheo Global hufanya kazi katika huduma za baharini, mawasiliano ya simu na usafirishaji, ikitoa mawasiliano ya satelaiti na suluhisho za kiufundi kwa sekta ya usafirishaji wa majini. Huduma zake zinajumuisha mifumo ya uongozaji, vipuri na ukarabati wa injini za meli, msaada wa ukarabati bandarini, pamoja na uundaji wa TEHAMA. Kama mshirika wa usambazaji wa Inmarsat na Iridium, kampuni hii hushughulikia suluhisho za muunganisho na teknolojia kwa meli na shughuli za baharini, ikiwa na msisitizo kwenye ubunifu na uendelevu.
Msaidizi wa Utawala, Ofisi ya CEO - Kazi Mseto Limassol
Kutoa msaada wa kiutawala kwa Ofisi ya CEO ya Tototheo Global huko Limassol. Kuratibu safari, mikutano, kumbukumbu, matukio, matengenezo, na huduma za ofisi kwa kampuni ya kimataifa ya muunganisho na teknolojia.
Maelezo
- Kusaidia shughuli za kila siku za Ofisi ya CEO na timu pana
- Kupanga safari za ndege, hoteli, na usafiri wa ardhini kwa safari za kikazi
- Kutekeleza kazi za kiutawala kama vile kuchapa, kunakili, kuchanganua, kuandaa nyaraka, na kuingiza data
- Kushughulikia maswali ya ndani na nje kwa simu, barua pepe, na njia nyingine za mawasiliano
- Kuweka kumbukumbu za kielektroniki na za karatasi zikiwa sahihi, zimepangwa, na zimesasishwa
- Kutoa msaada wa upangaji ratiba na vifaa kwa mikutano na miadi
- Kuandaa vyumba vya mikutano, mialiko, na nyenzo za kusaidia
- Kusaidia kupanga na kuratibu matukio ya kampuni na shughuli za ndani
- Kupendekeza maboresho ya mtiririko wa kazi za kiutawala, mpangilio, na ufanisi wa shughuli
- Kutekeleza kazi za kiutawala na shughuli nyingine za dharura kama ilivyoagizwa
- Kuratibu maombi ya matengenezo na huduma kwa ofisi na makazi ya CEO
- Kupanga ziara za huduma, kuratibu na wafanyakazi wa matengenezo na watoa huduma, na kufuatilia hatua za baadaye
- Kusimamia taarifa za siri na nyeti kwa busara, uadilifu, na weledi
- Kusaidia usimamizi wa ofisi, ikiwemo vifaa, huduma za wasafirishaji, na uwasilishaji
- Kutekeleza majukumu kwa kuzingatia sera na taratibu za kampuni pamoja na kanuni zinazotumika
Mahitaji
- Ufasaha wa kuandika na kuzungumza Kigiriki na Kiingereza
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office, ikiwemo Word, Excel, PowerPoint, na Outlook
- Ujuzi wa kufanya kazi na Microsoft Teams na SharePoint
- Uelewa wa kanuni na taratibu za usimamizi wa ofisi
- Ujuzi thabiti wa kupanga na kusimamia muda, ikiwemo uwezo wa kufanya kazi nyingi na kuweka vipaumbele kwa ufanisi
- Umakini, usahihi, na kuzingatia maelezo
- Kubadilika na kuzoea wakati wa kusimamia majukumu mbalimbali
- Uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi ukiwa pekee yako na kwa ushirikiano
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo
- Uwezo wa kutimiza makataa chini ya shinikizo huku ukidumisha viwango vya juu vya ubora
- Busara, uadilifu, weledi, na uelewa wazi wa usiri
- Uzoefu wa mwaka mmoja hadi mitatu katika utawala au jukumu linalolingana
- Shahada ya Usimamizi wa Biashara, Usimamizi, au fani inayohusiana ni faida
Manufaa
- Mazingira ya kazi ya kimataifa, yenye nguvu, na ya kufurahisha ndani ya kampuni inayokua
- Kifurushi cha malipo kinachovutia
- Bima ya afya ya kibinafsi
- Fursa endelevu za elimu na mafunzo
- Mshahara wa mwezi wa 13 kwa wafanyakazi walioko Cyprus
- Likizo ya nusu siku katika siku yako ya kuzaliwa
- Msaada wa ustawi wenye ufikiaji usio na kikomo wa jukwaa maalum linalotoa nyenzo za afya ya akili, ushauri, na zana za kujitunza