LogoFresh Jobs Ahead
Tototheo Global
Tototheo Global
51 – 200 Ansatte
TelekommunikasjonTransport
Tototheo Global opererer innen maritime tjenester, telekommunikasjon og transport, og leverer satellittkommunikasjon og tekniske løsninger for skipsfartsindustrien. Tjenestene omfatter navigasjonssystemer, reservedeler til skipsmotorer og reparasjoner, støtte ved verftsopphold samt IT-utvikling. Som distribusjonspartner for Inmarsat og Iridium arbeider selskapet med tilkoblings- og teknologiløsninger for fartøy og maritim virksomhet, med vekt på innovasjon og bærekraft.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent, CEO-kontoret – hybrid i Limassol

Gi administrativ støtte til Tototheo Globals CEO-kontor i Limassol. Koordiner reiser, møter, registre, arrangementer, vedlikehold og kontortjenester for et internasjonalt selskap innen tilkobling og teknologi.

CYKyprosHybridHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: greskPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Støtt den daglige driften ved CEO-kontoret og det øvrige teamet
  • Bestill fly, hotell og bakketransport i forbindelse med forretningsreiser
  • Utfør administrative oppgaver som skriving, kopiering, skanning, dokumentforberedelse og dataregistrering
  • Håndter interne og eksterne henvendelser via telefon, e-post og andre kommunikasjonskanaler
  • Sørg for at elektroniske og fysiske registre er korrekte, organiserte og oppdaterte
  • Gi planleggings- og logistikkstøtte til møter og avtaler
  • Klargjør møterom, invitasjoner og tilhørende materiell
  • Bidra til planlegging og koordinering av selskapets arrangementer og interne aktiviteter
  • Foreslå forbedringer av administrative arbeidsflyter, organisering og operasjonell effektivitet
  • Utfør ad hoc-administrative oppgaver og ærender etter behov
  • Koordiner vedlikeholds- og servicehenvendelser for kontoret og CEO-boligen
  • Planlegg servicebesøk, koordiner med vedlikeholdskolleger og leverandører, og følg opp avtalte tiltak
  • Håndter konfidensiell og sensitiv informasjon med diskresjon, integritet og profesjonalitet
  • Støtt kontoradministrasjonen, inkludert rekvisita, budtjenester og leveranser
  • Utfør arbeidsoppgavene i tråd med selskapets retningslinjer, prosedyrer og gjeldende regelverk

Krav

  • Flytende gresk og engelsk, både skriftlig og muntlig
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Praktisk kjennskap til Microsoft Teams og SharePoint
  • Forståelse av prinsipper og praksis innen kontoradministrasjon
  • Gode organisasjons- og tidsstyringsferdigheter, inkludert effektiv evne til å håndtere flere oppgaver og prioritere
  • Nøyaktig, omhyggelig og detaljorientert arbeidsmåte
  • Fleksibel og tilpasningsdyktig ved håndtering av ulike ansvarsområder
  • Evne til å arbeide effektivt både selvstendig og i samarbeid med andre
  • Utmerkede skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å overholde frister under press og samtidig opprettholde høy kvalitetsstandard
  • Diskresjon, integritet, profesjonalitet og en tydelig forståelse av konfidensialitet
  • Ett til tre års erfaring fra administrasjon eller en tilsvarende rolle
  • Utdanning innen bedriftsadministrasjon, ledelse eller et beslektet fagområde er en fordel

Fordeler

  • Internasjonalt, dynamisk og trivelig arbeidsmiljø i et selskap i vekst
  • Attraktiv lønnspakke
  • Privat helseforsikring
  • Løpende muligheter for utdanning og opplæring
  • 13. månedslønn for ansatte basert på Kypros
  • En halv fridag på bursdagen din
  • Støtte til velvære med ubegrenset tilgang til en dedikert plattform med ressurser for mental helse, coaching og verktøy for egenomsorg

Relaterte jobber