行政助理，CEO辦公室——利馬索爾混合辦公
為Tototheo Global位於利馬索爾的CEO辦公室提供行政支援。為一家國際連線與科技公司協調差旅、會議、紀錄、活動、維護及辦公室服務。
說明
- 支援CEO辦公室及更廣泛團隊的日常營運
- 安排商務旅行的航班、飯店和地面交通
- 完成打字、影印、掃描、文件準備和資料輸入等行政任務
- 透過電話、電子郵件及其他溝通管道處理內部和外部詢問
- 確保電子和紙本紀錄準確、有序並及時更新
- 為會議和預約提供排程及後勤支援
- 準備會議室、邀請函和相關資料
- 協助規劃和協調公司活動及內部事務
- 提出改善行政工作流程、組織安排和營運效率的建議
- 完成指派的臨時行政任務和差事
- 協調辦公室及CEO住所的維護和服務請求
- 安排服務訪視，與維護同事和服務供應商協調，並追蹤後續行動
- 謹慎、誠信且專業地管理機密和敏感資訊
- 支援辦公室行政工作，包括物資、快遞和配送
- 依照公司政策、流程及適用法規履行職責
職位要求
- 希臘語和英語書面及口語流利
- 熟悉Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook
- 具備Microsoft Teams和SharePoint的工作知識
- 了解辦公室行政管理的原則和實務
- 具備出色的組織和時間管理能力，包括有效處理多項任務和安排優先順序
- 做事細心、準確並注重細節
- 管理多樣化職責時具備彈性和適應能力
- 能夠獨立且協作高效地工作
- 具備出色的書面和口語溝通能力
- 能夠在壓力下按時完成任務，同時維持高品質標準
- 具備謹慎、誠信和專業素養，並清楚理解保密要求
- 擁有一至三年行政工作或類似職位經驗
- 具備企業管理、管理學或相關領域學位者優先
福利待遇
- 在持續成長的公司中享有國際化、充滿活力且愉快的工作環境
- 具吸引力的薪酬方案
- 私人醫療保險
- 持續的教育和培訓機會
- 為在塞浦路斯工作的員工提供第13個月薪資
- 生日當天享有半天假期
- 健康支援：可無限使用專屬平台，獲得心理健康資源、教練指導和自我照護工具