GMS מתכננת ומייצרת חומרה לנקודות מכירה עבור סביבות קמעונאיות ומסחריות. מגוון המוצרים שלה כולל מגירות מזומנים, קיוסקים לשירות עצמי, שילוט דיגיטלי ופתרונות לתצוגה מסחרית, לצד שירותים בהתאמה אישית. החברה משתמשת בציוד CNC בתהליכי הייצור שלה ומשרתת לקוחות ברחבי העולם. פעילותה כוללת תכנון וייצור חומרה, והצוותים מתמקדים בפיתוח ציוד לסביבות שירות לקוחות ושירות עצמי.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת משפטי/ת לתביעות פיצויי עובדים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בתיקי הגנה בתביעות פיצויי עובדים במשרד עורכי דין. הכנת מסמכים משפטיים, תיאום בדיקות, עיבוד הכתבות וניהול רישומי תיקים.
תיאור
- תמלול ועיבוד הכתבות
- תיאום בדיקות, הכנת נספחים ובקשות להחזר הוצאות נסיעה לפי קילומטרים, שליחת הודעות לגורמים הרלוונטיים ואישור הגעה
- הכנת מסמכים משפטיים ב-A1 Law בהתאם לנהלי WCAB ו-EAMS, לרבות מוצגים למשפט וחומרים הנדרשים להופעות
- השלמת משימות Merus שהוקצו ועדכון המערכת במידע חדש
- תקשורת עם גורמים חיצוניים בעניינים הקשורים לתיקים
- הכנה, הגשה וניהול של דוחות עבור לקוחות המשרד ועבור המשרד
- ניהול משימות הקשורות לתיקים, כגון זימון רשומות באמצעות צו, סגירת תיקים, הכנת מסמכי החלפת עורך דין והשלמת טפסים פנימיים
- ביצוע משימות מיוחדות מטעם מנהל/ת המשרד או מנהל/ת התפעול
- ביצוע מטלות נוספות שהוקצו
דרישות
- גישה קפדנית לפרטים, התנהלות מקצועית ונימוסים טובים בשיחות טלפון
- שימוש במיומנויות מתקדמות לפתרון בעיות
- תקשורת ברורה ותמציתית
- ניהול כמה משימות במקביל
- פעולה בהתאם להנחיות וביצוע הוראות במסגרת נהלי החברה
- ניסיון של שנה בטיפול במשימות בתחום פיצויי עובדים, לרבות תמלול הכתבות, תיאום בדיקות, הכנת מסמכים משפטיים, טיפול במשימות Merus, תקשורת עם גורמים חיצוניים, הכנת דוחות, זימון רשומות באמצעות צו, סגירת תיקים, הכנת מסמכי החלפת עורך דין והשלמת טפסים פנימיים
- ישיבה לפרקי זמן ממושכים, עד ארבע שעות ברציפות
- הרמה ו/או העברה מדי פעם של פריטים במשקל של עד 20 פאונד