GMS diseña y fabrica equipos de punto de venta para entornos comerciales y minoristas. Su gama incluye cajones portamonedas, quioscos de autoservicio, señalización digital y soluciones de pantallas comerciales, con servicios personalizados. La empresa utiliza equipos CNC en sus operaciones de fabricación y atiende a clientes de todo el mundo. Su actividad abarca el diseño y la producción de hardware, con equipos centrados en crear dispositivos para entornos de atención al cliente y autoservicio.
Asistente administrativo legal de compensación laboral
Brinda apoyo administrativo para expedientes de defensa de compensación laboral en un despacho de abogados. Prepara documentos legales, coordina exámenes, procesa dictados y mantiene los registros de los casos.
Descripción
- Transcribir y procesar dictados
- Coordinar exámenes, preparar adendas y solicitudes de cheques por kilometraje, enviar avisos a las partes pertinentes y confirmar la asistencia
- Preparar documentos legales en A1 Law de acuerdo con los procedimientos de WCAB y EAMS, incluidos los elementos de prueba para el juicio y los materiales necesarios para las comparecencias
- Completar las tareas asignadas en Merus y actualizar el sistema con información nueva
- Comunicarse con partes externas sobre asuntos relacionados con los expedientes
- Preparar, presentar y mantener informes para los clientes y el despacho
- Gestionar tareas de los expedientes, como solicitar registros mediante citación, cerrar expedientes, preparar sustituciones de abogados y completar formularios internos
- Realizar tareas especiales asignadas por el supervisor de oficina o el director de operaciones
- Completar otras funciones asignadas
Requisitos
- Tener un enfoque orientado al detalle, una actitud profesional y buenos modales telefónicos
- Aplicar habilidades avanzadas de resolución de problemas
- Comunicarse de forma clara y concisa
- Gestionar varias tareas a la vez
- Seguir indicaciones y ejecutar instrucciones conforme a las directrices de la empresa
- Contar con un año de experiencia en tareas de compensación laboral, como transcribir dictados, programar exámenes, preparar documentos legales, gestionar tareas en Merus, comunicarse con partes externas, preparar informes, solicitar registros mediante citación, cerrar expedientes, preparar sustituciones de abogados y completar formularios internos
- Permanecer sentado durante períodos prolongados, de hasta cuatro horas seguidas
- Levantar y/o mover ocasionalmente objetos de hasta 20 libras