GMS navrhuje a vyrába hardvér pre predajné miesta v maloobchodnom a komerčnom prostredí. Jeho sortiment zahŕňa pokladničné zásuvky, samoobslužné kiosky, digitálne reklamné panely a komerčné displeje, ktoré dopĺňajú služby na mieru. Spoločnosť pri výrobe využíva CNC zariadenia a obsluhuje zákazníkov po celom svete. Jej činnosť zahŕňa návrh a výrobu hardvéru a tímy sa zameriavajú na vývoj zariadení pre prostredia s obsluhou zákazníkov aj na samoobslužné prevádzky.
Administratívny asistent pre právne oddelenie odškodňovania pracovných úrazov
Poskytujte administratívnu podporu pri obhajobe prípadov odškodňovania pracovných úrazov v advokátskej kancelárii. Pripravujte právne dokumenty, koordinujte vyšetrenia, spracúvajte diktáty a udržiavajte spisovú dokumentáciu.
Popis
- Prepisovať a spracúvať diktáty
- Koordinovať vyšetrenia, pripravovať dodatky a žiadosti o preplatenie cestovných nákladov, posielať oznámenia príslušným stranám a potvrdzovať účasť
- Pripravovať právne dokumenty v systéme A1 Law podľa postupov WCAB a EAMS vrátane dôkazov pre súdne konania a materiálov potrebných na pojednávania
- Plniť pridelené úlohy v systéme Merus a aktualizovať v ňom informácie
- Komunikovať s externými stranami o záležitostiach súvisiacich so spismi
- Pripravovať, predkladať a viesť výkazy pre klientov a advokátsku kanceláriu
- Spravovať úlohy súvisiace so spismi, napríklad vyžadovať záznamy predvolaním, uzatvárať spisy, pripravovať zmeny právneho zástupcu a vypĺňať interné formuláre
- Plniť osobitné úlohy od vedúceho kancelárie alebo riaditeľa prevádzky
- Plniť ďalšie pridelené povinnosti
Požiadavky
- Pristupovať k práci dôsledne a profesionálne a dodržiavať zásady telefonickej komunikácie
- Využívať pokročilé schopnosti riešenia problémov
- Komunikovať jasne a stručne
- Zvládať viacero úloh súčasne
- Dodržiavať pokyny a postupovať podľa nich v súlade s firemnými pravidlami
- Mať jeden rok skúseností s úlohami v oblasti odškodňovania pracovných úrazov vrátane prepisovania diktátov, plánovania vyšetrení, prípravy právnych dokumentov, plnenia úloh v systéme Merus, komunikácie s externými stranami, prípravy výkazov, vyžadovania záznamov predvolaním, uzatvárania spisov, prípravy zmien právneho zástupcu a vypĺňania interných formulárov
- Vedieť sedieť dlhší čas, až štyri hodiny v kuse
- Príležitostne zdvíhať a/alebo premiestňovať predmety s hmotnosťou do 20 libier