工伤赔偿法律行政助理
为律师事务所的工伤赔偿抗辩案件提供行政支持。 准备法律文件、协调检查、处理口述内容并维护案件记录。
描述
- 转录并处理口述内容
- 协调检查,准备补充文件和里程报销支票申请,向相关方发送通知并确认出席情况
- 按照 WCAB 和 EAMS 流程,在 A1 Law 中准备法律文件,包括庭审证据和出庭所需材料
- 完成分配的 Merus 任务,并在系统中更新信息
- 就案件文件相关事宜与外部各方沟通
- 为客户和事务所准备、提交并维护报告
- 处理案件文件相关任务,例如申请传票调取记录、结案、准备律师更换文件及填写内部表格
- 完成办公室主管或运营总监交办的特别任务
- 完成其他指派的职责
任职要求
- 做事注重细节,举止专业,并具备良好的电话礼仪
- 具备较强的问题解决能力
- 沟通清晰简洁
- 能够同时处理多项任务
- 遵循指示并按照公司规范执行任务
- 具备一年处理工伤赔偿相关事务的经验,包括转录口述内容、安排检查、准备法律文件、处理 Merus 任务、与外部各方沟通、准备报告、申请传票调取记录、结案、准备律师更换文件及填写内部表格
- 能够长时间坐着工作,每次最长可达四小时
- 偶尔搬抬和/或移动重达 20 磅的物品
