تصمم شركة GMS أجهزة نقاط البيع وتصنعها لبيئات البيع بالتجزئة والبيئات التجارية. تشمل منتجاتها أدراج النقود وأكشاك الخدمة الذاتية واللافتات الرقمية وحلول الشاشات التجارية، إلى جانب خدمات مخصصة. تستخدم الشركة معدات التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) في عمليات التصنيع، وتخدم عملاء حول العالم. وتشمل أنشطتها تصميم الأجهزة وإنتاجها، مع فرق تركز على تصنيع المعدات المخصصة للتعامل مع العملاء والخدمة الذاتية.
مساعد إداري قانوني لتعويضات العمال
تقديم الدعم الإداري لملفات الدفاع في قضايا تعويضات العمال لدى مكتب محاماة. إعداد المستندات القانونية، وتنسيق الفحوصات، ومعالجة الإملاءات، وحفظ سجلات القضايا.
الوصف
- نسخ الإملاءات ومعالجتها
- تنسيق الفحوصات، وإعداد الملاحق وطلبات تعويض المسافة المقطوعة، وإرسال الإشعارات إلى الأطراف المعنية، وتأكيد الحضور
- إعداد المستندات القانونية في A1 Law وفق إجراءات WCAB وEAMS، بما في ذلك مستندات المحاكمة والمواد اللازمة للمثول أمام الجهات المختصة
- إنجاز المهام المسندة في Merus وتحديث النظام بالمعلومات الجديدة
- التواصل مع الأطراف الخارجية بشأن المسائل المتعلقة بالملفات
- إعداد التقارير المقدمة للعملاء وللشركة، وتقديمها والحفاظ عليها
- إدارة مهام الملفات، مثل طلب السجلات بموجب مذكرات الاستدعاء، وإغلاق الملفات، وإعداد مستندات استبدال المحامين، واستكمال النماذج الداخلية
- تنفيذ المهام الخاصة التي يكلف بها مشرف المكتب أو مدير العمليات
- إنجاز المهام الأخرى المسندة
المتطلبات
- التحلي بالدقة والاهتمام بالتفاصيل، والسلوك المهني، وحسن التعامل عبر الهاتف
- استخدام مهارات متقدمة في حل المشكلات
- التواصل بوضوح وإيجاز
- إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه
- اتباع التوجيهات وتنفيذ التعليمات ضمن إرشادات الشركة
- امتلاك خبرة سنة واحدة في التعامل مع مهام تعويضات العمال، بما يشمل نسخ الإملاءات، وجدولة الفحوصات، وإعداد المستندات القانونية، والتعامل مع مهام Merus، والتواصل مع الأطراف الخارجية، وإعداد التقارير، وطلب السجلات بموجب مذكرات الاستدعاء، وإغلاق الملفات، وإعداد مستندات استبدال المحامين، واستكمال النماذج الداخلية
- الجلوس لفترات طويلة تصل إلى أربع ساعات متواصلة
- رفع و/أو نقل أغراض يصل وزنها أحيانًا إلى 20 رطلاً