勞工補償法律行政助理
為律師事務所的勞工補償抗辯案件提供行政支援。 準備法律文件、協調檢查、處理口述內容並維護案件紀錄。
說明
- 轉錄並處理口述內容
- 協調檢查、準備補充文件及里程支票申請,向相關方發送通知並確認出席情況
- 依照 WCAB 和 EAMS 程序,在 A1 Law 中準備法律文件,包括審判證物及出庭所需資料
- 完成指派的 Merus 任務,並在系統中更新資訊
- 就案件檔案相關事宜與外部各方聯繫
- 為客戶和事務所準備、提交並維護報告
- 處理案件檔案相關事務,例如聲請傳票調取紀錄、結案、準備律師更換文件及填寫內部表格
- 執行辦公室主管或營運總監交辦的特別任務
- 完成其他指派職務
職位要求
- 做事注重細節、舉止專業,並具備良好的電話禮儀
- 具備進階問題解決能力
- 溝通清楚精簡
- 能同時處理多項工作
- 遵循指示並依照公司規範執行任務
- 具備一年處理勞工補償相關事務的經驗,包括轉錄口述內容、安排檢查、準備法律文件、處理 Merus 任務、與外部各方聯繫、準備報告、聲請傳票調取紀錄、結案、準備律師更換文件及填寫內部表格
- 能長時間坐著工作,每次最長可達四小時
- 偶爾搬抬和/或移動重達 20 磅的物品
