Fresh Prints는 맞춤형 대학 굿즈를 전문으로 하는 소매 및 전자상거래 기업입니다. 온라인에서 대학생, 남학생 사교 클럽, 여학생 사교 클럽 및 기타 캠퍼스 조직을 위한 맞춤형 후드티, 셔츠, 스웨터, 스웨트팬츠를 제공합니다. 고객은 Fresh Prints의 디자인 도구를 사용하거나 영감이 되는 이미지를 업로드해 소속 그룹에 맞는 의류를 제작할 수 있습니다. 뉴욕시에 본사를 둔 이 회사는 소셜 미디어, 인터랙티브 블로그, 학생 대상 캠퍼스 매니저 기회를 통해 대학 커뮤니티를 만들어 가고 있습니다.
매입채무 담당자 - 필리핀 원격
임상 단계 바이오테크 기업의 매입채무 관리와 자동화 강화를 지원하며 송장, 지급, 조정 및 감사 대응 업무를 담당합니다. SOX 준수, 월말 마감, 은행 및 ERP 시스템 간 통합 업무에 기여합니다.
설명
- 회사의 각 법인에 대한 공급업체 송장을 정확하고 신속하게 처리합니다.
- 승인된 작업 지시서를 바탕으로 구매 주문서를 작성하고, 해당되는 경우 구매 주문서, 수령 기록 또는 작업 지시서와 송장을 대조합니다.
- 정기적으로 공급업체 명세서를 조정합니다.
- 합의된 지급 조건에 따라 공급업체 지급을 준비합니다.
- 미결 송장과 미지급 비용을 식별하고 기록하는 것을 포함하여 월별 및 분기별 매입채무 마감을 지원합니다.
- 모든 법인의 은행 계정 조정을 지원합니다.
- 재무팀의 월말 및 분기말 업무를 지원합니다.
- 외부 감사인을 위한 명세서, 조정 자료 및 증빙 기록을 준비합니다.
- 감사 요청에 대응하고 체계적이며 감사 대응이 가능한 매입채무 문서를 유지합니다.
- 재무 통제, 회계 절차 및 프로세스 문서의 개발과 개선을 지원합니다.
- 매입채무 관련 내부 통제 및 SOX 준수 요건을 지원합니다.
- 자동 송장 처리 워크플로의 구현과 지속적인 최적화를 지원합니다.
- 공급업체 지급과 회사의 은행 플랫폼 및 ERP 시스템 간 통합을 지원합니다.
- 매입채무의 효율성, 정확성, 문서화 및 내부 통제를 개선할 방법을 파악합니다.
지원 자격
- 최소 3~5년의 점진적인 매입채무 또는 회계 업무 경험이 있으며, 기업 환경 경험을 우대합니다.
- 월말 마감 프로세스 지원 경험이 있습니다.
- 생명과학, 바이오테크놀로지 또는 기타 고도로 규제된 산업 경험을 우대합니다.
- ERP 시스템 사용 경험이 있으며, Business Central 경험을 우대합니다.
- 매입채무 자동화, 비용 관리 또는 전자 결제 시스템 경험이 있으면 유리합니다.
- 기본 회계 원칙과 구매부터 지급까지의 주기에 대한 탄탄한 이해가 있습니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 정확성을 중시합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하고 소규모의 부서 간 재무팀과 효과적으로 협업할 수 있습니다.
- 조정 및 데이터 분석을 포함한 Microsoft Excel 활용 능력이 있습니다.
- 면접 전에 실무 능력 평가를 성공적으로 완료해야 합니다.
