Fresh Prints on vähittäiskauppaan ja verkkokauppaan keskittyvä yritys, joka tarjoaa yksilöllisiä korkeakoulutuotteita. Sen verkkovalikoimaan kuuluu personoituja huppareita, paitoja, collegepaitoja ja collegehousuja korkeakouluopiskelijoille, veljeskunnille, sisarkunnille ja muille kampusjärjestöille. Asiakkaat voivat käyttää Fresh Printsin suunnittelutyökalua tai ladata inspiraatiokuvia luodakseen ryhmälleen sopivia vaatteita. New Yorkissa toimiva yritys rakentaa korkeakouluyhteisöään sosiaalisen median, vuorovaikutteisen blogin ja opiskelijoille suunnattujen kampusmanagerin tehtävien avulla.
Ostovelkojen käsittelyn asiantuntija – etätyö Filippiineillä
Hallitse laskuja, maksuja, täsmäytyksiä ja tilintarkastuksen tukitehtäviä sekä vahvista kliinisen vaiheen bioteknologiayrityksen ostovelkojen hallintaa ja automaatiota. Osallistu SOX-vaatimustenmukaisuuteen, kuukauden lopun sulkemiseen sekä pankki- ja ERP-järjestelmien integraatioihin.
Kuvaus
- Käsittele yrityksen eri yksiköiden toimittajalaskut täsmällisesti ja viivytyksettä.
- Luo ostotilauksia hyväksytyistä työmääräyksistä ja täsmäytä tarvittaessa ostotilaukset, vastaanottotositteet tai työmääräykset sekä laskut.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet säännöllisesti.
- Valmistele toimittajamaksut sovittujen maksuehtojen mukaisesti.
- Tue kuukausi- ja neljännesvuosisulkemisia ostovelkojen osalta, mukaan lukien avoimien laskujen ja jaksotettujen kulujen tunnistaminen ja dokumentointi.
- Avusta kaikkien yksiköiden pankkitilien täsmäytyksissä.
- Tue taloustiimin kuukauden ja neljänneksen lopun tehtäviä.
- Valmistele ulkoisille tilintarkastajille aikatauluja, täsmäytyksiä ja tositteita.
- Vastaa tilintarkastajien pyyntöihin ja pidä ostovelkoihin liittyvä dokumentaatio järjestyksessä ja valmiina tarkastusta varten.
- Auta kehittämään ja parantamaan taloudellisia kontrolleja, kirjanpitomenettelyjä ja prosessidokumentaatiota.
- Tue ostovelkoihin liittyviä sisäisen valvonnan ja SOX-vaatimustenmukaisuuden vaatimuksia.
- Auta ottamaan käyttöön ja jatkuvasti optimoimaan automatisoituja laskunkäsittelyn työnkulkuja.
- Tue toimittajamaksujen integrointia yrityksen pankkialustaan ja ERP-järjestelmään.
- Tunnista keinoja parantaa ostovelkojen tehokkuutta, täsmällisyyttä, dokumentaatiota ja sisäisiä kontrolleja.
Vaatimukset
- Vähintään 3–5 vuotta karttuvaa kokemusta ostoreskontrasta tai kirjanpidosta, mieluiten yritysympäristössä.
- Kokemusta kuukauden lopun sulkemisprosessin tukemisesta.
- Kokemus biotieteistä, bioteknologiasta tai muulta vahvasti säännellyltä toimialalta katsotaan eduksi.
- Kokemusta ERP-järjestelmän käytöstä; Business Central -kokemus katsotaan eduksi.
- Kokemus ostoreskontran automaatiosta, kulujen hallinnasta tai sähköisistä maksujärjestelmistä katsotaan eduksi.
- Hyvä perusymmärrys kirjanpidon periaatteista ja procure-to-pay-prosessista.
- Tarkkuus ja vahva sitoutuminen virheettömyyteen.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä tehokasta yhteistyötä pienen, eri toimintoja yhdistävän taloustiimin kanssa.
- Microsoft Excelin hyvä hallinta, mukaan lukien täsmäytykset ja data-analyysi.
- Käytännön taitojen arvioinnin hyväksytty suorittaminen ennen haastatteluja.