Fresh Prints là một công ty bán lẻ và thương mại điện tử tập trung vào các sản phẩm tùy chỉnh dành cho cộng đồng đại học. Danh mục sản phẩm trực tuyến của công ty gồm áo hoodie, áo sơ mi, áo len và quần nỉ cá nhân hóa dành cho sinh viên đại học, hội huynh đệ, hội nữ sinh và các tổ chức khác trong khuôn viên trường. Khách hàng có thể sử dụng công cụ thiết kế của Fresh Prints hoặc tải lên hình ảnh tham khảo để tạo trang phục phù hợp với nhóm của mình. Có trụ sở tại Thành phố New York, công ty xây dựng cộng đồng đại học thông qua mạng xã hội, blog tương tác và các cơ hội trở thành quản lý khuôn viên dành cho sinh viên.
Chuyên viên công nợ phải trả - Làm việc từ xa tại Philippines
Quản lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và hỗ trợ kiểm toán, đồng thời góp phần củng cố các kiểm soát và hoạt động tự động hóa công nợ phải trả cho một tổ chức công nghệ sinh học đang trong giai đoạn thử nghiệm lâm sàng. Đóng góp vào việc tuân thủ SOX, khóa sổ cuối tháng và tích hợp giữa các hệ thống ngân hàng và ERP.
Mô tả
- Xử lý chính xác và kịp thời các hóa đơn nhà cung cấp cho các pháp nhân của công ty.
- Tạo đơn đặt hàng từ các lệnh công việc đã được phê duyệt và đối chiếu đơn đặt hàng với biên nhận hoặc lệnh công việc và hóa đơn khi phù hợp.
- Định kỳ đối chiếu sao kê của nhà cung cấp.
- Chuẩn bị thanh toán cho nhà cung cấp theo các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận.
- Hỗ trợ khóa sổ công nợ phải trả hàng tháng và hàng quý, bao gồm xác định và ghi nhận các hóa đơn chưa thanh toán và chi phí trích trước.
- Hỗ trợ đối chiếu ngân hàng cho tất cả các pháp nhân.
- Hỗ trợ các hoạt động cuối tháng và cuối quý của đội ngũ Tài chính.
- Chuẩn bị bảng biểu, đối chiếu và hồ sơ chứng từ cho kiểm toán viên bên ngoài.
- Phản hồi các yêu cầu kiểm toán và duy trì hồ sơ công nợ phải trả có tổ chức, sẵn sàng phục vụ kiểm toán.
- Hỗ trợ xây dựng và cải thiện các kiểm soát tài chính, quy trình kế toán và tài liệu quy trình.
- Hỗ trợ các yêu cầu về kiểm soát nội bộ liên quan đến công nợ phải trả và tuân thủ SOX.
- Hỗ trợ triển khai và liên tục tối ưu hóa quy trình xử lý hóa đơn tự động.
- Hỗ trợ tích hợp thanh toán cho nhà cung cấp với nền tảng ngân hàng và hệ thống ERP của công ty.
- Xác định các cách cải thiện hiệu quả, độ chính xác, tài liệu và kiểm soát nội bộ của hoạt động công nợ phải trả.
Yêu cầu
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm phát triển trong lĩnh vực công nợ phải trả hoặc kế toán, ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ quy trình khóa sổ cuối tháng.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực khoa học sự sống, công nghệ sinh học hoặc ngành được quản lý chặt chẽ khác là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP; ưu tiên kinh nghiệm với Business Central.
- Có kinh nghiệm về tự động hóa công nợ phải trả, quản lý chi phí hoặc hệ thống thanh toán điện tử là một lợi thế.
- Hiểu vững các nguyên tắc kế toán cơ bản và chu trình từ mua sắm đến thanh toán.
- Có sự chú ý cao đến chi tiết và cam kết về độ chính xác.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với đội ngũ Tài chính nhỏ, liên chức năng.
- Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm đối chiếu và phân tích dữ liệu.
- Hoàn thành đạt yêu cầu bài đánh giá kỹ năng thực hành trước vòng phỏng vấn.