應付帳款專員 - 菲律賓遠端
負責發票、付款、對帳與稽核支援，同時協助一家臨床階段生技企業強化應付帳款控制與自動化。 參與 SOX 法規遵循、月結，以及銀行與 ERP 系統間的整合工作。
說明
- 準確且及時地處理公司各實體的供應商發票。
- 根據已核准的工作單建立採購單，並在適用時核對採購單、收貨記錄或工作單與發票。
- 定期核對供應商對帳單。
- 依照約定的付款條件準備供應商付款。
- 支援每月及每季應付帳款結帳，包括識別並記錄未結發票與應計費用。
- 協助所有實體進行銀行對帳。
- 支援財務團隊的月結與季結工作。
- 為外部稽核人員準備明細表、對帳資料及佐證記錄。
- 回應稽核要求，並維護有條理、可隨時接受稽核的應付帳款文件。
- 協助制定並改善財務控制、會計程序及流程文件。
- 支援與應付帳款相關的內部控制及 SOX 法規遵循要求。
- 協助導入並持續最佳化自動化發票處理流程。
- 支援供應商付款與公司銀行平台及 ERP 系統的整合。
- 找出提升應付帳款效率、準確性、文件管理及內部控制的方法。
職位要求
- 至少 3 至 5 年逐步累積的應付帳款或會計工作經驗，最好具備企業環境工作經歷。
- 具備支援月結流程的經驗。
- 具備生命科學、生物科技或其他高度監管產業經驗者優先。
- 具備 ERP 系統使用經驗；具備 Business Central 使用經驗者優先。
- 具備應付帳款自動化、費用管理或電子支付系統經驗者佳。
- 充分了解基本會計原則與採購至付款週期。
- 注重細節並致力於確保準確性。
- 能夠獨立工作，並與小型跨職能財務團隊有效合作。
- 熟悉 Microsoft Excel，包括對帳與資料分析。
- 在面試前成功完成實務技能評估。