Fresh Prints, kişiye özel üniversite ürünlerine odaklanan bir perakende ve e-ticaret şirketidir. Çevrim içi ürün yelpazesinde üniversite öğrencileri, kardeşlik ve kız öğrenci toplulukları ile diğer kampüs kuruluşları için kişiselleştirilebilen kapüşonlu sweatshirtler, tişörtler, kazaklar ve eşofman altları bulunur. Müşteriler, gruplarına özel kıyafetler tasarlamak için Fresh Prints tasarım aracını kullanabilir veya ilham aldıkları görselleri yükleyebilir. Merkezi New York'ta bulunan şirket, sosyal medya, etkileşimli blogu ve öğrencilere yönelik kampüs yöneticiliği fırsatları aracılığıyla üniversite topluluğunu büyütür.
Borçlar Ödemeleri Uzmanı - Filipinler'den Uzaktan Çalışma
Klinik aşamadaki bir biyoteknoloji kuruluşunda faturaları, ödemeleri ve mutabakatları yönetin; denetim desteği sağlayarak borçlar hesapları kontrollerinin ve otomasyonunun güçlendirilmesine katkıda bulunun. SOX uyumluluğuna, ay sonu kapanışına ve bankacılık ile ERP sistemleri arasındaki entegrasyonlara katkı sağlayın.
Açıklama
- Şirketin tüzel kişilikleri için tedarikçi faturalarını doğru ve zamanında işleyin.
- Onaylanmış iş emirlerinden satın alma siparişleri oluşturun ve uygun olduğu durumlarda satın alma siparişlerini, teslimatları veya iş emirlerini ve faturaları eşleştirin.
- Tedarikçi ekstrelerini düzenli olarak mutabık hale getirin.
- Kararlaştırılan ödeme koşullarına uygun olarak tedarikçi ödemelerini hazırlayın.
- Ödenmemiş faturaları ve tahakkuk etmiş giderleri belirleyip belgelemek de dahil olmak üzere aylık ve üç aylık borçlar hesapları kapanışını destekleyin.
- Tüm tüzel kişilikler için banka mutabakatlarına yardımcı olun.
- Finans ekibinin ay sonu ve çeyrek sonu faaliyetlerini destekleyin.
- Dış denetçiler için çizelgeler, mutabakatlar ve destekleyici kayıtlar hazırlayın.
- Denetim taleplerine yanıt verin ve düzenli, denetime hazır borçlar hesapları belgelerini muhafaza edin.
- Finansal kontrollerin, muhasebe prosedürlerinin ve süreç dokümantasyonunun geliştirilmesine ve iyileştirilmesine yardımcı olun.
- Borçlar hesaplarıyla ilgili iç kontrol ve SOX uyumluluğu gerekliliklerini destekleyin.
- Otomatik fatura işleme iş akışlarının uygulanmasına ve sürekli olarak optimize edilmesine yardımcı olun.
- Tedarikçi ödemelerinin şirketin bankacılık platformu ve ERP sistemiyle entegrasyonunu destekleyin.
- Borçlar hesaplarının verimliliğini, doğruluğunu, dokümantasyonunu ve iç kontrollerini iyileştirecek yollar belirleyin.
Gereksinimler
- Tercihen kurumsal bir ortamda, borçlar hesapları veya muhasebe alanında en az 3-5 yıllık ilerleyici deneyim.
- Ay sonu kapanış sürecini destekleme deneyimi.
- Yaşam bilimleri, biyoteknoloji veya yüksek düzeyde düzenlemeye tabi başka bir sektörde deneyim tercih edilir.
- Bir ERP sistemi kullanma deneyimi; Business Central deneyimi tercih edilir.
- AP otomasyonu, gider yönetimi veya elektronik ödeme sistemleri deneyimi avantaj sağlar.
- Temel muhasebe ilkeleri ve satın almadan ödemeye süreç döngüsü hakkında sağlam bilgi.
- Güçlü detaylara dikkat ve doğruluğa bağlılık.
- Bağımsız çalışabilme ve küçük, farklı işlevlerden oluşan bir finans ekibiyle etkili iş birliği yapabilme.
- Mutabakat ve veri analizi dahil olmak üzere Microsoft Excel'de yetkinlik.
- Mülakatlardan önce pratik beceri değerlendirmesini başarıyla tamamlama.