Fresh Prints är ett detaljhandels- och e-handelsföretag med fokus på specialanpassade universitetsprodukter. I företagets webbutik finns personliga huvtröjor, skjortor, tröjor och mjukisbyxor för universitetsstudenter, studentföreningar, kvinnliga studentföreningar och andra organisationer på campus. Kunderna kan använda Fresh Prints designverktyg eller ladda upp inspirationsmaterial för att skapa kläder anpassade efter sin grupp. Företaget har sitt säte i New York och bygger sin universitetsgemenskap genom sociala medier, en interaktiv blogg och möjligheter för studenter att bli campusansvariga.
Medarbetare inom leverantörsreskontra – distansarbete från Filippinerna
Hantera fakturor, betalningar, avstämningar och revisionsstöd samtidigt som du bidrar till att stärka kontroller och automatisering inom leverantörsreskontran i ett kliniskt biotechföretag. Bidra till SOX-efterlevnad, månadsbokslut och integrationer mellan bank- och affärssystem.
Beskrivning
- Behandla leverantörsfakturor korrekt och skyndsamt för företagets olika bolag.
- Skapa inköpsorder utifrån godkända arbetsorder och matcha inköpsorder, kvitton eller arbetsorder samt fakturor när det är tillämpligt.
- Stäm av leverantörsreskontror regelbundet.
- Förbered leverantörsbetalningar enligt överenskomna betalningsvillkor.
- Stöd månads- och kvartalsbokslut för leverantörsreskontran, inklusive identifiering och dokumentation av utestående fakturor och upplupna kostnader.
- Bistå med bankavstämningar för samtliga bolag.
- Stöd ekonomiteamets aktiviteter vid månads- och kvartalsskiften.
- Förbered underlag, avstämningar och stödjande dokumentation för externa revisorer.
- Besvara revisionsförfrågningar och upprätthåll en organiserad och revisionsklar dokumentation för leverantörsreskontran.
- Bidra till att utveckla och förbättra finansiella kontroller, redovisningsrutiner och processdokumentation.
- Stöd interna kontrollkrav och SOX-efterlevnad kopplade till leverantörsreskontran.
- Bidra till att införa och kontinuerligt optimera automatiserade arbetsflöden för fakturahantering.
- Stöd integrationen av leverantörsbetalningar med företagets bankplattform och affärssystem.
- Identifiera sätt att förbättra leverantörsreskontrans effektivitet, noggrannhet, dokumentation och interna kontroller.
Krav
- Minst 3–5 års successivt mer kvalificerad erfarenhet av leverantörsreskontra eller redovisning, helst i en företagsmiljö.
- Erfarenhet av att stödja månadsbokslutsprocessen.
- Erfarenhet från läkemedel, bioteknik eller en annan starkt reglerad bransch är meriterande.
- Erfarenhet av att använda ett affärssystem; erfarenhet av Business Central är meriterande.
- Erfarenhet av automatisering av leverantörsreskontra, utgiftshantering eller elektroniska betalningssystem är meriterande.
- God förståelse för grundläggande redovisningsprinciper och inköp-till-betalning-cykeln.
- Stark känsla för detaljer och ett stort fokus på noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta effektivt med ett litet tvärfunktionellt ekonomiteam.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive avstämningar och dataanalys.
- Godkänt praktiskt färdighetstest före intervjuerna.