Fresh Prints è un’azienda di vendita al dettaglio e commercio elettronico specializzata in articoli universitari personalizzati. La sua offerta online comprende felpe con cappuccio, magliette, maglioni e pantaloni della tuta personalizzati per studenti universitari, confraternite maschili e femminili e altre organizzazioni del campus. I clienti possono utilizzare lo strumento di progettazione di Fresh Prints o caricare immagini di riferimento per creare capi d’abbigliamento su misura per il proprio gruppo. Con sede a New York, l’azienda sviluppa la propria comunità universitaria attraverso i social media, un blog interattivo e opportunità per gli studenti di diventare responsabili del campus.
Addetto alla contabilità fornitori - Lavoro da remoto nelle Filippine
Gestisci fatture, pagamenti, riconciliazioni e attività di supporto agli audit, contribuendo a rafforzare i controlli e l’automazione della contabilità fornitori in un’organizzazione biotecnologica in fase clinica. Contribuisci alla conformità SOX, alla chiusura mensile e alle integrazioni tra sistemi bancari ed ERP.
Descrizione
- Elabora con precisione e tempestività le fatture dei fornitori per le entità aziendali.
- Crea ordini di acquisto a partire da ordini di lavoro approvati e abbina, ove applicabile, ordini di acquisto, ricevute o ordini di lavoro e fatture.
- Riconcilia regolarmente gli estratti conto dei fornitori.
- Predisponi i pagamenti ai fornitori secondo i termini di pagamento concordati.
- Supporta la chiusura mensile e trimestrale della contabilità fornitori, inclusa l’identificazione e la documentazione delle fatture non ancora registrate e dei costi maturati.
- Collabora alle riconciliazioni bancarie per tutte le entità.
- Supporta le attività di chiusura mensile e trimestrale del team Finance.
- Prepara prospetti, riconciliazioni e documentazione di supporto per i revisori esterni.
- Rispondi alle richieste di audit e mantieni la documentazione della contabilità fornitori organizzata e pronta per l’audit.
- Contribuisci allo sviluppo e al miglioramento dei controlli finanziari, delle procedure contabili e della documentazione dei processi.
- Supporta i requisiti di controllo interno relativi alla contabilità fornitori e alla conformità SOX.
- Contribuisci all’implementazione e all’ottimizzazione continua dei flussi automatizzati di elaborazione delle fatture.
- Supporta l’integrazione dei pagamenti ai fornitori con la piattaforma bancaria e il sistema ERP aziendale.
- Individua opportunità per migliorare l’efficienza, l’accuratezza, la documentazione e i controlli interni della contabilità fornitori.
Requisiti
- Almeno 3–5 anni di esperienza progressiva nella contabilità fornitori o nella contabilità, preferibilmente in un contesto aziendale.
- Esperienza nel supporto al processo di chiusura mensile.
- È preferibile un’esperienza nel settore delle scienze della vita, della biotecnologia o in un altro settore altamente regolamentato.
- Esperienza nell’utilizzo di un sistema ERP; è preferibile un’esperienza con Business Central.
- Costituisce un vantaggio l’esperienza nell’automazione della contabilità fornitori, nella gestione delle spese o nei sistemi di pagamento elettronico.
- Solida conoscenza dei principi contabili fondamentali e del ciclo procure-to-pay.
- Spiccata attenzione ai dettagli e impegno per l’accuratezza.
- Capacità di lavorare in autonomia e di collaborare efficacemente con un piccolo team Finance interfunzionale.
- Padronanza di Microsoft Excel, incluse le riconciliazioni e l’analisi dei dati.
- Superamento con esito positivo di una valutazione pratica delle competenze prima dei colloqui.