Fresh Prints to firma handlowa i eCommerce specjalizująca się w spersonalizowanej odzieży i akcesoriach akademickich. Jej oferta internetowa obejmuje personalizowane bluzy z kapturem, koszulki, swetry i spodnie dresowe dla studentów, bractw, żeńskich organizacji studenckich oraz innych organizacji kampusowych. Klienci mogą korzystać z narzędzia projektowego Fresh Prints lub przesyłać inspiracje, aby tworzyć odzież dopasowaną do swojej grupy. Firma z siedzibą w Nowym Jorku buduje społeczność akademicką za pośrednictwem mediów społecznościowych, interaktywnego bloga oraz możliwości pracy dla studentów jako menedżerowie kampusów.
Specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna na Filipinach
Zarządzaj fakturami, płatnościami, uzgodnieniami i wsparciem audytu, pomagając wzmacniać kontrolę nad zobowiązaniami i automatyzację procesów w firmie biotechnologicznej na etapie badań klinicznych. Wspieraj zgodność z SOX, zamknięcie miesiąca oraz integracje systemów bankowych i ERP.
Opis
- Terminowo i dokładnie przetwarzaj faktury dostawców dla podmiotów należących do firmy.
- Twórz zamówienia zakupu na podstawie zatwierdzonych zleceń roboczych oraz, w zależności od potrzeb, dopasowuj zamówienia zakupu, potwierdzenia odbioru lub zlecenia robocze do faktur.
- Regularnie uzgadniaj salda z wyciągami dostawców.
- Przygotowuj płatności dla dostawców zgodnie z uzgodnionymi warunkami płatności.
- Wspieraj miesięczne i kwartalne zamknięcie zobowiązań, w tym identyfikuj i dokumentuj niezapłacone faktury oraz naliczone koszty.
- Pomagaj w uzgodnieniach bankowych dla wszystkich podmiotów.
- Wspieraj zespół finansowy podczas prac na koniec miesiąca i kwartału.
- Przygotowuj zestawienia, uzgodnienia i dokumentację pomocniczą dla audytorów zewnętrznych.
- Odpowiadaj na zapytania audytorów i utrzymuj uporządkowaną dokumentację zobowiązań gotową do audytu.
- Pomagaj opracowywać i ulepszać kontrole finansowe, procedury księgowe oraz dokumentację procesów.
- Wspieraj wymagania dotyczące kontroli wewnętrznej i zgodności z SOX związane ze zobowiązaniami.
- Pomagaj wdrażać i stale optymalizować zautomatyzowane procesy przetwarzania faktur.
- Wspieraj integrację płatności dla dostawców z platformą bankową i systemem ERP firmy.
- Identyfikuj sposoby zwiększania wydajności, dokładności, jakości dokumentacji i poziomu kontroli wewnętrznej w procesach zobowiązań.
Wymagania
- Co najmniej 3–5 lat rosnącego doświadczenia w pracy z zobowiązaniami lub w księgowości, najlepiej w środowisku korporacyjnym.
- Doświadczenie we wspieraniu procesu zamknięcia miesiąca.
- Doświadczenie w naukach biologicznych, biotechnologii lub innej silnie regulowanej branży będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w pracy z systemem ERP; doświadczenie z Business Central będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w automatyzacji zobowiązań, zarządzaniu wydatkami lub elektronicznych systemach płatności będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość podstawowych zasad rachunkowości oraz cyklu zakupów i płatności.
- Dbałość o szczegóły i zaangażowanie w zapewnianie dokładności.
- Umiejętność samodzielnej pracy i skutecznej współpracy z małym, międzyfunkcyjnym zespołem finansowym.
- Biegła znajomość programu Microsoft Excel, w tym uzgadniania i analizy danych.
- Pomyślne ukończenie praktycznej oceny umiejętności przed rozmowami kwalifikacyjnymi.