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Fresh Prints
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11 – 50 Employés
B2CCommerce de détailCommerce électronique
Fresh Prints est une entreprise de commerce de détail et de commerce électronique spécialisée dans les articles universitaires personnalisés. Son offre en ligne comprend des sweats à capuche, des tee-shirts, des pulls et des pantalons de survêtement personnalisés pour les étudiants, les fraternités, les sororités et d’autres organisations de campus. Les clients peuvent utiliser l’outil de création de Fresh Prints ou importer des sources d’inspiration afin de concevoir des vêtements adaptés à leur groupe. Basée à New York, l’entreprise développe sa communauté universitaire grâce aux réseaux sociaux, à un blog interactif et à des opportunités de responsables de campus pour les étudiants.
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Offres de l’entreprise

Assistant comptable fournisseurs - Télétravail aux Philippines

Gérez les factures, les paiements, les rapprochements et le soutien aux audits, tout en contribuant au renforcement des contrôles et de l’automatisation des comptes fournisseurs dans une organisation de biotechnologie au stade clinique. Contribuez à la conformité SOX, à la clôture mensuelle et aux intégrations entre les systèmes bancaires et ERP.

PHPhilippinesÀ distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisComptabilité fournisseurs
ERP

Description

  • Traiter avec précision et ponctualité les factures des fournisseurs pour les entités de l’entreprise.
  • Créer des bons de commande à partir d’ordres de travail approuvés et rapprocher, selon le cas, les bons de commande, les reçus ou ordres de travail et les factures.
  • Rapprocher régulièrement les relevés des fournisseurs.
  • Préparer les paiements aux fournisseurs conformément aux conditions de paiement convenues.
  • Soutenir les clôtures mensuelles et trimestrielles des comptes fournisseurs, notamment en identifiant et en documentant les factures impayées et les charges à payer.
  • Participer aux rapprochements bancaires de toutes les entités.
  • Soutenir les activités de clôture mensuelle et trimestrielle de l’équipe Finance.
  • Préparer les tableaux, rapprochements et pièces justificatives destinés aux auditeurs externes.
  • Répondre aux demandes d’audit et maintenir une documentation des comptes fournisseurs organisée et prête pour les audits.
  • Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des contrôles financiers, des procédures comptables et de la documentation des processus.
  • Soutenir les exigences de contrôle interne liées aux comptes fournisseurs et à la conformité SOX.
  • Contribuer à la mise en œuvre et à l’optimisation continue des flux automatisés de traitement des factures.
  • Soutenir l’intégration des paiements aux fournisseurs avec la plateforme bancaire et le système ERP de l’entreprise.
  • Identifier les moyens d’améliorer l’efficacité, l’exactitude, la documentation et les contrôles internes des comptes fournisseurs.

Exigences

  • Au moins 3 à 5 ans d’expérience progressive en comptabilité fournisseurs ou en comptabilité, de préférence dans un environnement d’entreprise.
  • Expérience du soutien au processus de clôture mensuelle.
  • Une expérience dans les sciences de la vie, la biotechnologie ou un autre secteur fortement réglementé est souhaitée.
  • Expérience de l’utilisation d’un système ERP ; une expérience de Business Central est souhaitée.
  • Une expérience de l’automatisation des comptes fournisseurs, de la gestion des dépenses ou des systèmes de paiement électronique constitue un atout.
  • Solide compréhension des principes comptables fondamentaux et du cycle achats-paiements.
  • Grande attention aux détails et engagement en faveur de l’exactitude.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d’une petite équipe Finance transversale.
  • Maîtrise de Microsoft Excel, notamment des rapprochements et de l’analyse de données.
  • Réussite d’une évaluation pratique des compétences avant les entretiens.

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