„Fresh Prints“ yra mažmeninės ir elektroninės prekybos įmonė, daugiausia dėmesio skirianti individualiai pritaikomoms koledžų prekėms. Jos internetinėje parduotuvėje siūlomi personalizuoti džemperiai su gobtuvu, marškinėliai, megztiniai ir sportinės kelnės koledžų studentams, brolijoms, seserijoms bei kitoms miestelio organizacijoms. Klientai gali naudotis „Fresh Prints“ dizaino įrankiu arba įkelti įkvepiančių pavyzdžių, kad sukurtų savo grupei pritaikytus drabužius. Niujorke įsikūrusi įmonė stiprina koledžų bendruomenę per socialinius tinklus, interaktyvų tinklaraštį ir studentams skirtas miestelio vadybininkų galimybes.
Mokėtinų sumų apskaitos specialistas – nuotolinis darbas Filipinuose
Tvarkykite sąskaitas faktūras, mokėjimus, suderinimus ir audito palaikymą, kartu stiprindami klinikinės stadijos biotechnologijų organizacijos mokėtinų sumų kontrolę ir automatizavimą. Prisidėkite prie SOX atitikties, mėnesio pabaigos uždarymo ir bankinių bei ERP sistemų integracijų.
Aprašymas
- Tiksliai ir laiku apdorokite įmonės padalinių tiekėjų sąskaitas faktūras.
- Pagal patvirtintus darbo užsakymus kurkite pirkimo užsakymus ir, kai taikoma, sutikrinkite pirkimo užsakymus, gavimo dokumentus arba darbo užsakymus su sąskaitomis faktūromis.
- Reguliariai derinkite tiekėjų sąskaitų išrašus.
- Ruoškite mokėjimus tiekėjams pagal sutartas mokėjimo sąlygas.
- Padėkite atlikti mėnesio ir ketvirčio pabaigos mokėtinų sumų uždarymą, įskaitant neapmokėtų sąskaitų faktūrų ir sukauptų sąnaudų nustatymą bei dokumentavimą.
- Padėkite suderinti visų padalinių banko sąskaitas.
- Padėkite Finansų komandai vykdyti mėnesio ir ketvirčio pabaigos veiklas.
- Ruoškite suvestines, suderinimus ir patvirtinamuosius dokumentus išorės auditoriams.
- Atsakykite į audito užklausas ir tvarkingai bei audito patikrai paruoštai saugokite mokėtinų sumų dokumentaciją.
- Padėkite kurti ir tobulinti finansines kontrolės priemones, apskaitos procedūras ir procesų dokumentaciją.
- Padėkite užtikrinti su mokėtinomis sumomis susijusius vidaus kontrolės ir SOX atitikties reikalavimus.
- Padėkite įdiegti ir nuolat optimizuoti automatizuotus sąskaitų faktūrų apdorojimo procesus.
- Padėkite integruoti tiekėjų mokėjimus su įmonės banko platforma ir ERP sistema.
- Nustatykite būdus, kaip pagerinti mokėtinų sumų efektyvumą, tikslumą, dokumentaciją ir vidaus kontrolę.
Reikalavimai
- Bent 3–5 metų progresyvi mokėtinų sumų apskaitos arba apskaitos patirtis, pageidautina įmonės aplinkoje.
- Patirtis padedant vykdyti mėnesio pabaigos uždarymo procesą.
- Patirtis gyvybės mokslų, biotechnologijų ar kitoje griežtai reguliuojamoje pramonės šakoje būtų privalumas.
- Patirtis naudojant ERP sistemą; „Business Central“ patirtis būtų privalumas.
- Patirtis mokėtinų sumų automatizavimo, išlaidų valdymo ar elektroninių mokėjimų sistemų srityje būtų privalumas.
- Geras pagrindinių apskaitos principų ir procure-to-pay ciklo supratimas.
- Didelis dėmesys detalėms ir įsipareigojimas užtikrinti tikslumą.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir veiksmingai bendradarbiauti su nedidele, įvairių funkcijų Finansų komanda.
- Geri darbo su „Microsoft Excel“ įgūdžiai, įskaitant suderinimus ir duomenų analizę.
- Sėkmingai išlaikytas praktinių įgūdžių vertinimas prieš pokalbius.