Fresh Prints היא חברת קמעונאות ומסחר אלקטרוני המתמקדת במוצרים קולגיאליים בהתאמה אישית. ההיצע המקוון שלה כולל קפוצ'ונים, חולצות, סוודרים ומכנסי טרנינג מותאמים אישית לסטודנטים, לאחוות סטודנטים, לאחוות נשים ולארגונים נוספים בקמפוסים. הלקוחות יכולים להשתמש בכלי העיצוב של Fresh Prints או להעלות תמונות השראה כדי ליצור ביגוד המותאם לקבוצה שלהם. החברה ממוקמת בעיר ניו יורק ובונה את הקהילה הקולגיאלית שלה באמצעות רשתות חברתיות, בלוג אינטראקטיבי והזדמנויות לסטודנטים לשמש כמנהלי קמפוס.
עמית חשבונות לתשלום - עבודה מרחוק בפיליפינים
ניהול חשבוניות, תשלומים, התאמות ותמיכה בביקורת, תוך סיוע בחיזוק הבקרות והאוטומציה של החשבונות לתשלום בארגון ביוטכנולוגיה בשלב הקליני. תרומה לעמידה בדרישות SOX, לסגירות סוף חודש ולאינטגרציות בין מערכות הבנקאות וה-ERP.
תיאור
- עיבוד מדויק ומהיר של חשבוניות ספקים עבור ישויות החברה.
- יצירת הזמנות רכש מתוך הוראות עבודה מאושרות והתאמת הזמנות רכש, קבלות או הוראות עבודה וחשבוניות, לפי העניין.
- ביצוע התאמות שוטפות של דפי חשבון ספקים.
- הכנת תשלומים לספקים בהתאם לתנאי התשלום המוסכמים.
- תמיכה בסגירות החודשיות והרבעוניות של החשבונות לתשלום, כולל זיהוי ותיעוד של חשבוניות והוצאות שנצברו וטרם שולמו.
- סיוע בהתאמות בנקאיות עבור כל הישויות.
- תמיכה בפעילויות צוות הכספים בסוף החודש ובסוף הרבעון.
- הכנת לוחות, התאמות ורשומות תומכות עבור מבקרים חיצוניים.
- מענה לבקשות ביקורת ושמירה על תיעוד מסודר ומוכן לביקורת של החשבונות לתשלום.
- סיוע בפיתוח ושיפור בקרות פיננסיות, נהלי חשבונאות ותיעוד תהליכים.
- תמיכה בדרישות הבקרה הפנימית והציות ל-SOX הקשורות לחשבונות לתשלום.
- סיוע בהטמעה ובאופטימיזציה מתמשכת של תהליכי עבודה אוטומטיים לעיבוד חשבוניות.
- תמיכה בשילוב תשלומי ספקים עם פלטפורמת הבנקאות של החברה ועם מערכת ה-ERP.
- זיהוי דרכים לשיפור היעילות, הדיוק, התיעוד והבקרות הפנימיות של החשבונות לתשלום.
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים לפחות בחשבונות לתשלום או בחשבונאות, רצוי ניסיון מתקדם בסביבה תאגידית.
- ניסיון בתמיכה בתהליך סגירת סוף החודש.
- ניסיון במדעי החיים, ביוטכנולוגיה או תעשייה אחרת בעלת רגולציה מחמירה – יתרון.
- ניסיון בשימוש במערכת ERP; ניסיון ב-Business Central – יתרון.
- ניסיון באוטומציית חשבונות לתשלום, בניהול הוצאות או במערכות תשלום אלקטרוניות – יתרון.
- הבנה טובה של עקרונות חשבונאות בסיסיים ושל מחזור הרכש עד התשלום.
- תשומת לב גבוהה לפרטים ומחויבות לדיוק.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה ביעילות עם צוות כספים קטן ורב-תחומי.
- שליטה ב-Microsoft Excel, כולל ביצוע התאמות וניתוח נתונים.
- השלמה מוצלחת של הערכת מיומנויות מעשית לפני ראיונות.