Fresh Prints je maloprodajno in e-trgovsko podjetje, osredotočeno na izdelke po meri z univerzitetno tematiko. Njihova spletna ponudba vključuje personalizirane puloverje s kapuco, majice, puloverje in trenirke za študente, bratovščine, sestrstva ter druge organizacije na kampusu. Stranke lahko uporabijo oblikovalsko orodje Fresh Prints ali naložijo navdih ter tako ustvarijo oblačila, prilagojena svoji skupini. Podjetje ima sedež v New Yorku, svojo univerzitetno skupnost pa gradi prek družbenih omrežij, interaktivnega bloga in priložnosti za študente, da postanejo predstavniki na kampusih.
Sodelavec za obveznosti do dobaviteljev – delo na daljavo s Filipinov
Upravljajte račune, plačila, usklajevanja in podporo revizijam ter pomagajte krepiti nadzor in avtomatizacijo obveznosti v biotehnološki organizaciji v klinični fazi. Sodelujte pri skladnosti s SOX, mesečnem zaključevanju in integracijah bančnih ter ERP-sistemov.
Opis
- Natančno in pravočasno obdelujte račune dobaviteljev za družbe podjetja.
- Ustvarjajte naročilnice iz odobrenih delovnih nalogov ter po potrebi usklajujte naročilnice, prevzemnice ali delovne naloge in račune.
- Redno usklajujte izpiske dobaviteljev.
- Pripravljajte plačila dobaviteljem v skladu z dogovorjenimi plačilnimi pogoji.
- Podpirajte mesečno in četrtletno zaključevanje obveznosti, vključno z ugotavljanjem in dokumentiranjem neporavnanih računov ter obračunanih stroškov.
- Pomagajte pri usklajevanju bančnih računov za vse družbe.
- Podpirajte aktivnosti finančne ekipe ob koncu meseca in četrtletja.
- Pripravljajte razporede, uskladitve in podporne evidence za zunanje revizorje.
- Odgovarjajte na revizijske zahteve in vzdržujte urejeno dokumentacijo obveznosti, pripravljeno na revizijo.
- Pomagajte razvijati in izboljševati finančne kontrole, računovodske postopke in procesno dokumentacijo.
- Podpirajte zahteve notranjih kontrol in skladnosti s SOX, povezane z obveznostmi.
- Pomagajte uvajati in nenehno optimizirati avtomatizirane delovne tokove za obdelavo računov.
- Podpirajte integracijo plačil dobaviteljem z bančno platformo in ERP-sistemom podjetja.
- Prepoznajte načine za izboljšanje učinkovitosti, natančnosti, dokumentacije in notranjih kontrol na področju obveznosti.
Zahteve
- Najmanj 3–5 let postopno pridobljenih izkušenj z obveznostmi ali računovodstvom, po možnosti v korporativnem okolju.
- Izkušnje s podporo procesu mesečnega zaključevanja.
- Izkušnje iz naravoslovnih ved, biotehnologije ali druge strogo regulirane panoge so zaželene.
- Izkušnje z uporabo ERP-sistema; izkušnje z Business Centralom so zaželene.
- Izkušnje z avtomatizacijo obveznosti, upravljanjem stroškov ali sistemi elektronskega plačevanja so prednost.
- Dobro razumevanje temeljnih računovodskih načel in cikla od naročila do plačila.
- Izrazita pozornost do podrobnosti in zavezanost natančnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja z majhno, medfunkcijsko finančno ekipo.
- Znanje Microsoft Excela, vključno z usklajevanjem in analizo podatkov.
- Uspešno opravljena praktična ocena znanja pred razgovori.