Fresh Prints je maloobchodní a eCommerce společnost zaměřená na zakázkové oblečení a doplňky s univerzitní tematikou. Její online nabídka zahrnuje personalizované mikiny s kapucí, trička, svetry a tepláky pro vysokoškolské studenty, bratrstva, studentské spolky a další kampusové organizace. Zákazníci mohou využít návrhový nástroj Fresh Prints nebo nahrát obrázky pro inspiraci a vytvořit oblečení přizpůsobené své skupině. Společnost sídlí v New Yorku a buduje univerzitní komunitu prostřednictvím sociálních sítí, interaktivního blogu a příležitostí pro studenty působit jako manažeři kampusů.
Specialista na závazky — práce na dálku z Filipín
Spravujte faktury, platby, odsouhlasování a podporu auditu a pomáhejte posilovat kontrolu závazků a automatizaci procesů v biotechnologické společnosti ve fázi klinického vývoje. Podílejte se na dodržování SOX, měsíčních uzávěrkách a integraci bankovních a ERP systémů.
Popis
- Přesně a včas zpracovávejte faktury dodavatelů pro jednotlivé subjekty společnosti.
- Vytvářejte nákupní objednávky na základě schválených pracovních příkazů a podle potřeby párujte nákupní objednávky, příjemky nebo pracovní příkazy s fakturami.
- Pravidelně odsouhlasujte výpisy dodavatelů.
- Připravujte platby dodavatelům podle dohodnutých platebních podmínek.
- Podporujte měsíční a čtvrtletní uzávěrku závazků, včetně identifikace a dokumentace neuhrazených faktur a časového rozlišení nákladů.
- Pomáhejte s bankovními odsouhlaseními za všechny subjekty.
- Podporujte finanční tým při činnostech na konci měsíce a čtvrtletí.
- Připravujte přehledy, odsouhlasení a podpůrné záznamy pro externí auditory.
- Reagujte na požadavky auditorů a udržujte přehlednou dokumentaci závazků připravenou pro audit.
- Pomáhejte vytvářet a zlepšovat finanční kontroly, účetní postupy a procesní dokumentaci.
- Podporujte požadavky na interní kontrolu a dodržování SOX související se závazky.
- Pomáhejte zavádět a průběžně optimalizovat automatizované procesy zpracování faktur.
- Podporujte integraci plateb dodavatelům s bankovní platformou a ERP systémem společnosti.
- Identifikujte možnosti, jak zlepšit efektivitu, přesnost, dokumentaci a interní kontroly v oblasti závazků.
Požadavky
- Nejméně 3–5 let postupně získávaných zkušeností s účty závazků nebo účetnictvím, ideálně v korporátním prostředí.
- Zkušenost s podporou procesu měsíční uzávěrky.
- Zkušenost z oblasti věd o živé přírodě, biotechnologií nebo jiného vysoce regulovaného odvětví je výhodou.
- Zkušenost s ERP systémem; zkušenost s Business Central je výhodou.
- Zkušenost s automatizací závazků, řízením výdajů nebo elektronickými platebními systémy je výhodou.
- Dobrá znalost základních účetních principů a cyklu od nákupu po úhradu.
- Důraz na detail a závazek k přesnosti.
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně spolupracovat s malým mezifunkčním finančním týmem.
- Pokročilá znalost Microsoft Excelu včetně odsouhlasování a analýzy dat.
- Úspěšné absolvování praktického ověření dovedností před pohovory.