A Fresh Prints é uma empresa de varejo e comércio eletrônico especializada em produtos universitários personalizados. Sua oferta on-line inclui moletons com capuz, camisetas, suéteres e calças de moletom personalizados para estudantes universitários, fraternidades, irmandades e outras organizações do campus. Os clientes podem usar a ferramenta de design da Fresh Prints ou enviar referências para criar peças de vestuário sob medida para seu grupo. Com sede em Nova York, a empresa desenvolve sua comunidade universitária por meio das redes sociais, de um blog interativo e de oportunidades para estudantes atuarem como responsáveis pelo campus.
Associado de contas a pagar - Trabalho remoto nas Filipinas
Gerencie faturas, pagamentos, conciliações e suporte a auditorias, ajudando a fortalecer os controles e a automação de contas a pagar em uma organização de biotecnologia em estágio clínico. Contribua para a conformidade com a SOX, o fechamento mensal e as integrações entre sistemas bancários e ERP.
Descrição
- Processe as faturas de fornecedores das entidades da empresa com precisão e pontualidade.
- Crie pedidos de compra a partir de ordens de trabalho aprovadas e faça a correspondência entre pedidos de compra, recibos ou ordens de trabalho e faturas, conforme aplicável.
- Concilie regularmente os extratos dos fornecedores.
- Prepare os pagamentos aos fornecedores de acordo com as condições de pagamento acordadas.
- Apoie o fechamento mensal e trimestral de contas a pagar, incluindo a identificação e documentação de faturas pendentes e despesas provisionadas.
- Auxilie nas conciliações bancárias de todas as entidades.
- Apoie as atividades de fechamento mensal e trimestral da equipe de Finanças.
- Prepare cronogramas, conciliações e registros de suporte para auditores externos.
- Responda às solicitações de auditoria e mantenha a documentação de contas a pagar organizada e pronta para auditoria.
- Ajude a desenvolver e aprimorar controles financeiros, procedimentos contábeis e documentação de processos.
- Apoie os requisitos de controle interno relacionados a contas a pagar e de conformidade com a SOX.
- Ajude a implementar e otimizar continuamente fluxos automatizados de processamento de faturas.
- Apoie a integração dos pagamentos a fornecedores com a plataforma bancária e o sistema ERP da empresa.
- Identifique maneiras de melhorar a eficiência, a precisão, a documentação e os controles internos de contas a pagar.
Requisitos
- Pelo menos 3–5 anos de experiência progressiva em contas a pagar ou contabilidade, preferencialmente em ambiente corporativo.
- Experiência apoiando o processo de fechamento mensal.
- Experiência em ciências da vida, biotecnologia ou outro setor altamente regulamentado é preferencial.
- Experiência com um sistema ERP; experiência com Business Central é preferencial.
- Experiência com automação de contas a pagar, gestão de despesas ou sistemas de pagamentos eletrônicos é um diferencial.
- Sólido entendimento dos princípios contábeis fundamentais e do ciclo de compras a pagamentos.
- Grande atenção aos detalhes e compromisso com a precisão.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar com eficácia em uma pequena equipe financeira multifuncional.
- Proficiência em Microsoft Excel, incluindo conciliações e análise de dados.
- Conclusão bem-sucedida de uma avaliação prática de habilidades antes das entrevistas.