Fresh Prints este o companie de retail și comerț electronic axată pe articole universitare personalizate. Oferta sa online include hanorace, tricouri, pulovere și pantaloni de trening personalizați pentru studenți, frății studențești, organizații studențești feminine și alte organizații din campus. Clienții pot folosi instrumentul de design Fresh Prints sau pot încărca imagini ca sursă de inspirație pentru a crea articole vestimentare adaptate grupului lor. Cu sediul în New York, compania își dezvoltă comunitatea universitară prin rețelele sociale, un blog interactiv și oportunități pentru studenți de a deveni manageri de campus.
Asociat Conturi de Plătit - Muncă la Distanță în Filipine
Gestionează facturi, plăți, reconcilieri și activități de sprijin pentru audit, contribuind în același timp la consolidarea controalelor și automatizării conturilor de plătit într-o organizație de biotehnologie aflată în etapa clinică. Contribuie la conformitatea SOX, închiderea de lună și integrările dintre sistemele bancare și ERP.
Descriere
- Procesarea corectă și promptă a facturilor furnizorilor pentru entitățile companiei.
- Crearea comenzilor de achiziție pe baza ordinelor de lucru aprobate și corelarea comenzilor de achiziție, a recepțiilor sau ordinelor de lucru și a facturilor, după caz.
- Reconcilierea periodică a extraselor furnizorilor.
- Pregătirea plăților către furnizori în conformitate cu termenii de plată conveniți.
- Sprijinirea închiderii lunare și trimestriale a conturilor de plătit, inclusiv identificarea și documentarea facturilor neachitate și a cheltuielilor angajate.
- Asistență pentru reconcilierile bancare aferente tuturor entităților.
- Sprijinirea activităților echipei Financiare la sfârșitul lunii și al trimestrului.
- Pregătirea situațiilor, reconcilierilor și documentelor justificative pentru auditorii externi.
- Răspuns la solicitările de audit și menținerea unei documentații organizate și pregătite pentru audit privind conturile de plătit.
- Sprijinirea dezvoltării și îmbunătățirii controalelor financiare, procedurilor contabile și documentației proceselor.
- Sprijinirea cerințelor de control intern și conformitate SOX aferente conturilor de plătit.
- Contribuția la implementarea și optimizarea continuă a fluxurilor automatizate de procesare a facturilor.
- Sprijinirea integrării plăților către furnizori cu platforma bancară și sistemul ERP al companiei.
- Identificarea modalităților de îmbunătățire a eficienței, acurateței, documentării și controalelor interne ale conturilor de plătit.
Cerințe
- Cel puțin 3–5 ani de experiență progresivă în conturi de plătit sau contabilitate, de preferat într-un mediu corporativ.
- Experiență în sprijinirea procesului de închidere a lunii.
- Experiența în științele vieții, biotehnologie sau un alt sector strict reglementat constituie un avantaj.
- Experiență în utilizarea unui sistem ERP; experiența cu Business Central constituie un avantaj.
- Experiența în automatizarea conturilor de plătit, gestionarea cheltuielilor sau sistemele de plată electronică constituie un avantaj.
- Înțelegere solidă a principiilor contabile fundamentale și a ciclului de la achiziție la plată.
- Atenție sporită la detalii și angajament față de acuratețe.
- Capacitatea de a lucra independent și de a colabora eficient cu o echipă financiară mică și interfuncțională.
- Cunoștințe bune de Microsoft Excel, inclusiv pentru reconcilieri și analiza datelor.
- Finalizarea cu succes a unei evaluări practice a competențelor înainte de interviuri.