Fresh Prints هي شركة للبيع بالتجزئة والتجارة الإلكترونية تركز على المنتجات الجامعية المخصصة. تشمل عروضها عبر الإنترنت سترات بغطاء للرأس وقمصان وكنزات وسراويل رياضية مخصصة لطلاب الجامعات والأخويات والجمعيات النسائية وغيرها من المنظمات داخل الحرم الجامعي. ويمكن للعملاء استخدام أداة التصميم الخاصة بـ Fresh Prints أو تحميل صور للإلهام لإنشاء ملابس مصممة خصيصًا لمجموعاتهم. تتخذ الشركة من مدينة نيويورك مقرًا لها، وتعمل على بناء مجتمعها الجامعي من خلال وسائل التواصل الاجتماعي ومدونة تفاعلية وفرص العمل كمديري الحرم الجامعي للطلاب.
مساعد الحسابات الدائنة - العمل عن بُعد في الفلبين
إدارة الفواتير والمدفوعات والتسويات ودعم التدقيق، مع المساعدة في تعزيز ضوابط الحسابات الدائنة وأتمتتها لدى مؤسسة للتكنولوجيا الحيوية في المرحلة السريرية. المساهمة في الامتثال لمتطلبات SOX، والإقفال الشهري، وعمليات التكامل بين الأنظمة المصرفية ونظام تخطيط موارد المؤسسة.
الوصف
- معالجة فواتير الموردين بدقة وفي الوقت المناسب لكيانات الشركة.
- إنشاء أوامر الشراء من أوامر العمل المعتمدة ومطابقة أوامر الشراء والإيصالات أو أوامر العمل والفواتير، حسب الاقتضاء.
- إجراء تسويات دورية لكشوف حسابات الموردين.
- إعداد مدفوعات الموردين وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.
- دعم الإقفال الشهري والربع سنوي للحسابات الدائنة، بما في ذلك تحديد الفواتير والمصروفات المستحقة غير المسددة وتوثيقها.
- المساعدة في إجراء التسويات المصرفية لجميع الكيانات.
- دعم أنشطة فريق المالية في نهاية الشهر ونهاية الربع.
- إعداد الجداول والتسويات والسجلات الداعمة للمراجعين الخارجيين.
- الاستجابة لطلبات التدقيق والحفاظ على مستندات حسابات دائنة منظمة وجاهزة للتدقيق.
- المساعدة في تطوير وتحسين الضوابط المالية وإجراءات المحاسبة ووثائق العمليات.
- دعم متطلبات الرقابة الداخلية والامتثال لمتطلبات SOX المتعلقة بالحسابات الدائنة.
- المساعدة في تنفيذ سير عمل معالجة الفواتير الآلي وتحسينه باستمرار.
- دعم تكامل مدفوعات الموردين مع المنصة المصرفية للشركة ونظام تخطيط موارد المؤسسة.
- تحديد سبل تحسين كفاءة الحسابات الدائنة ودقتها وتوثيقها وضوابطها الداخلية.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في الحسابات الدائنة أو المحاسبة، ويفضل أن تكون خبرة متدرجة في بيئة مؤسسية.
- خبرة في دعم عملية الإقفال الشهري.
- يفضل امتلاك خبرة في علوم الحياة أو التكنولوجيا الحيوية أو أي قطاع آخر شديد التنظيم.
- خبرة في استخدام نظام لتخطيط موارد المؤسسة؛ ويفضل امتلاك خبرة في Business Central.
- تُعد الخبرة في أتمتة الحسابات الدائنة أو إدارة المصروفات أو أنظمة الدفع الإلكتروني ميزة إضافية.
- فهم راسخ لمبادئ المحاسبة الأساسية ودورة الشراء إلى الدفع.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالدقة.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون بفعالية مع فريق مالي صغير ومتعدد الوظائف.
- إجادة استخدام Microsoft Excel، بما في ذلك إجراء التسويات وتحليل البيانات.
- إتمام تقييم عملي للمهارات بنجاح قبل إجراء المقابلات.