Fresh Prints on jaekaubandusele ja e-kaubandusele keskenduv ettevõte, mis pakub eritellimusel kolledžikaupu. Selle veebivalikusse kuuluvad personaalsed pusad, särgid, kampsunid ja dressipüksid kolledžiõpilastele, vennaskondadele, õekondadele ning teistele ülikoolilinnaku organisatsioonidele. Kliendid saavad kasutada Fresh Printsi disainitööriista või laadida üles inspiratsioonimaterjali, et luua oma rühmale sobivad rõivad. New Yorgis tegutsev ettevõte kasvatab kolledžikogukonda sotsiaalmeedia, interaktiivse ajaveebi ja üliõpilastele mõeldud ülikoolilinnakujuhi võimaluste kaudu.
Võlgnevuste arvestuse spetsialist – kaugtöö Filipiinidel
Halda arveid, makseid, kooskõlastusi ja auditi toetamist ning aita tugevdada kliinilises etapis biotehnoloogiaettevõtte ostuvõlgade kontrolli ja automatiseerimist. Panusta SOX-i nõuetele vastavusse, kuu lõpu sulgemisse ning panga- ja ERP-süsteemide integratsioonidesse.
Kirjeldus
- Töötle ettevõtte üksuste tarnijate arveid täpselt ja õigeaegselt.
- Koosta heakskiidetud töökorralduste põhjal ostutellimusi ning võrdle vajaduse korral ostutellimusi, vastuvõtudokumente või töökorraldusi ja arveid.
- Kooskõlasta tarnijate kontoväljavõtteid regulaarselt.
- Valmista tarnijatele maksed ette vastavalt kokkulepitud maksetingimustele.
- Toeta kuu- ja kvartalilõpu ostuvõlgade sulgemist, sealhulgas tasumata arvete ja viitvõlgade tuvastamist ning dokumenteerimist.
- Aita kooskõlastada kõigi üksuste pangakontosid.
- Toeta finantsmeeskonna kuu- ja kvartalilõpu tegevusi.
- Koosta välisaudiitoritele graafikuid, kooskõlastusi ja alusdokumente.
- Vasta auditi päringutele ning hoia ostuvõlgade dokumentatsioon korrastatud ja auditiks valmis.
- Aita arendada ja täiustada finantskontrolle, raamatupidamisprotseduure ja protsessidokumentatsiooni.
- Toeta ostuvõlgadega seotud sisekontrolli ja SOX-i nõuetele vastavuse nõudeid.
- Aita rakendada ja pidevalt optimeerida automatiseeritud arvete töötlemise töövooge.
- Toeta tarnijamaksed ettevõtte pangaplatvormi ja ERP-süsteemiga ühendava integratsiooni loomist.
- Tuvasta võimalusi ostuvõlgade tõhususe, täpsuse, dokumentatsiooni ja sisekontrolli parandamiseks.
Nõuded
- Vähemalt 3–5 aastat järk-järgult süvenenud kogemust ostuvõlgade arvestuse või raamatupidamise alal, eelistatavalt ettevõtluskeskkonnas.
- Kogemus kuu lõpu sulgemisprotsessi toetamisel.
- Kogemus bioteaduste, biotehnoloogia või mõne muu rangelt reguleeritud valdkonnaga tuleb kasuks.
- Kogemus ERP-süsteemi kasutamisel; Business Centrali kogemus tuleb kasuks.
- Kogemus ostuvõlgade automatiseerimise, kulude haldamise või elektrooniliste maksesüsteemidega tuleb kasuks.
- Põhjalik arusaam raamatupidamise aluspõhimõtetest ja hankest makseni protsessist.
- Väga hea tähelepanu detailidele ja pühendumus täpsusele.
- Oskus töötada iseseisvalt ja teha tõhusat koostööd väikese, eri valdkondi ühendava finantsmeeskonnaga.
- Microsoft Exceli oskuslik kasutamine, sealhulgas kooskõlastused ja andmeanalüüs.
- Praktiliste oskuste hindamise edukas läbimine enne intervjuusid.