Fresh Prints je maloobchodná a e-commerce spoločnosť zameraná na vlastný univerzitný tovar. Jej online ponuka zahŕňa personalizované mikiny s kapucňou, tričká, svetre a tepláky pre vysokoškolákov, bratstvá, sesterské spolky a ďalšie univerzitné organizácie. Zákazníci môžu na vytvorenie oblečenia prispôsobeného svojej skupine použiť dizajnový nástroj Fresh Prints alebo nahrať inšpiráciu. Spoločnosť sídli v New Yorku a svoju univerzitnú komunitu buduje prostredníctvom sociálnych médií, interaktívneho blogu a príležitostí pre študentov pôsobiť ako ambasádori na kampusoch.
Špecialista na záväzky – práca na diaľku z Filipín
Spracúvajte faktúry, platby, odsúhlasenia a podporu auditov a zároveň pomáhajte posilňovať kontroly a automatizáciu záväzkov v biotechnologickej organizácii v klinickej fáze. Podieľajte sa na dodržiavaní SOX, mesačnej účtovnej uzávierke a integráciách bankových a ERP systémov.
Popis
- Spracúvajte faktúry dodávateľov presne a včas pre jednotlivé spoločnosti.
- Vytvárajte nákupné objednávky zo schválených pracovných objednávok a podľa potreby párujte nákupné objednávky, príjmové doklady alebo pracovné objednávky a faktúry.
- Pravidelne odsúhlasujte výpisy dodávateľov.
- Pripravujte platby dodávateľom podľa dohodnutých platobných podmienok.
- Podporujte mesačnú a štvrťročnú uzávierku záväzkov vrátane identifikácie a dokumentovania neuhradených faktúr a časového rozlíšenia nákladov.
- Pomáhajte s bankovými odsúhlaseniami vo všetkých spoločnostiach.
- Podporujte aktivity finančného tímu na konci mesiaca a štvrťroka.
- Pripravujte prehľady, odsúhlasenia a podporné záznamy pre externých audítorov.
- Reagujte na požiadavky auditu a udržiavajte usporiadanú dokumentáciu záväzkov pripravenú na audit.
- Pomáhajte vyvíjať a zlepšovať finančné kontroly, účtovné postupy a procesnú dokumentáciu.
- Podporujte požiadavky interných kontrol a dodržiavania SOX súvisiace so záväzkami.
- Pomáhajte zavádzať a priebežne optimalizovať automatizované pracovné postupy spracovania faktúr.
- Podporujte integráciu platieb dodávateľom s bankovou platformou a ERP systémom spoločnosti.
- Identifikujte možnosti na zlepšenie efektívnosti, presnosti, dokumentácie a interných kontrol v oblasti záväzkov.
Požiadavky
- Aspoň 3 až 5 rokov postupne získavaných skúseností so záväzkami alebo účtovníctvom, ideálne v korporátnom prostredí.
- Skúsenosti s podporou procesu mesačnej uzávierky.
- Skúsenosti z oblasti biologických vied, biotechnológií alebo iného prísne regulovaného odvetvia sú výhodou.
- Skúsenosti s používaním ERP systému; skúsenosti s Business Central sú výhodou.
- Skúsenosti s automatizáciou záväzkov, riadením výdavkov alebo elektronickými platobnými systémami sú výhodou.
- Dobré pochopenie základných účtovných princípov a cyklu procure-to-pay.
- Silný zmysel pre detail a záväzok k presnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne spolupracovať s malým, medzifunkčným finančným tímom.
- Pokročilá znalosť Microsoft Excel vrátane odsúhlasovania a analýzy údajov.
- Úspešné absolvovanie praktického overenia zručností pred pohovormi.