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Fresh Prints
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11 – 50 Mitarbeitende
B2CE-CommerceEinzelhandel
Fresh Prints ist ein Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen, das sich auf individuell gestaltete College-Merchandise-Artikel spezialisiert hat. Das Online-Angebot umfasst personalisierte Hoodies, T-Shirts, Pullover und Jogginghosen für Studierende, Burschenschaften, Schwesternschaften und andere Hochschulorganisationen. Kundinnen und Kunden können das Fresh Prints-Designtool nutzen oder Inspirationen hochladen, um Kleidung passend zu ihrer Gruppe zu gestalten. Das Unternehmen hat seinen Sitz in New York City und stärkt seine Hochschulgemeinschaft über soziale Medien, einen interaktiven Blog und Möglichkeiten als Campus-Manager für Studierende.
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Stellen im Unternehmen

Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung – Remote auf den Philippinen

Bearbeiten Sie Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen und Prüfungsunterstützung und helfen Sie dabei, Kreditorenkontrollen und Automatisierung in einem Biotech-Unternehmen in der klinischen Entwicklung zu stärken. Tragen Sie zur SOX-Compliance, zum Monatsabschluss und zu Integrationen zwischen Banken und ERP-Systemen bei.

PHPhilippinenRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen für die Gesellschaften des Unternehmens genau und zeitnah.
  • Erstellen Sie Bestellungen auf Grundlage genehmigter Arbeitsaufträge und gleichen Sie Bestellungen, Wareneingänge oder Arbeitsaufträge sowie Rechnungen nach Bedarf ab.
  • Stimmen Sie Lieferantenkontoauszüge regelmäßig ab.
  • Bereiten Sie Lieferantenzahlungen gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen vor.
  • Unterstützen Sie den monatlichen und vierteljährlichen Kreditorenabschluss, einschließlich der Identifizierung und Dokumentation ausstehender Rechnungen und Rückstellungen.
  • Unterstützen Sie Bankabstimmungen für alle Gesellschaften.
  • Unterstützen Sie das Finanzteam bei Monats- und Quartalsabschlussaktivitäten.
  • Erstellen Sie Aufstellungen, Abstimmungen und Belege für externe Prüfer.
  • Beantworten Sie Prüfungsanfragen und halten Sie eine organisierte, prüfungsbereite Kreditorendokumentation aufrecht.
  • Unterstützen Sie die Entwicklung und Verbesserung von Finanzkontrollen, Buchhaltungsverfahren und Prozessdokumentationen.
  • Unterstützen Sie interne Kontroll- und SOX-Compliance-Anforderungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
  • Unterstützen Sie die Einführung und kontinuierliche Optimierung automatisierter Workflows zur Rechnungsverarbeitung.
  • Unterstützen Sie die Integration von Lieferantenzahlungen in die Bankplattform und das ERP-System des Unternehmens.
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz, Genauigkeit, Dokumentation und internen Kontrollen in der Kreditorenbuchhaltung.

Anforderungen

  • Mindestens 3–5 Jahre zunehmende Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Buchhaltung, vorzugsweise in einem Unternehmensumfeld.
  • Erfahrung mit der Unterstützung des Monatsabschlussprozesses.
  • Erfahrung in den Bereichen Life Sciences, Biotechnologie oder einer anderen stark regulierten Branche ist bevorzugt.
  • Erfahrung mit einem ERP-System; Erfahrung mit Business Central ist bevorzugt.
  • Erfahrung mit AP-Automatisierung, Ausgabenmanagement oder elektronischen Zahlungssystemen ist von Vorteil.
  • Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätze und des Procure-to-Pay-Zyklus.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein für korrekte Ergebnisse.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit einem kleinen, funktionsübergreifenden Finanzteam zusammenzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, einschließlich Abstimmungen und Datenanalysen.
  • Erfolgreicher Abschluss einer praktischen Kompetenzprüfung vor den Vorstellungsgesprächen.

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