Fresh Prints er en detaljhandels- og e-handelsbedrift med fokus på spesialtilpassede universitetsprodukter. Nettbutikken tilbyr personlige hettegensere, skjorter, gensere og joggebukser for universitetsstudenter, studentbrorskap, studentsøsterskap og andre organisasjoner på campus. Kundene kan bruke Fresh Prints' designverktøy eller laste opp inspirasjon for å lage klær som er tilpasset gruppen deres. Selskapet holder til i New York og bygger universitetsfellesskapet sitt gjennom sosiale medier, en interaktiv blogg og muligheter for studenter til å bli campusansvarlige.
Medarbeider innen leverandørreskontro – fjernarbeid fra Filippinene
Håndter fakturaer, betalinger, avstemminger og revisjonsstøtte, samtidig som du bidrar til å styrke kontroller og automatisering innen leverandørreskontro i et bioteknologiselskap i klinisk fase. Bidra til SOX-samsvar, månedsavslutning og integrasjoner mellom bank- og ERP-systemer.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer nøyaktig og effektivt for selskapets enheter.
- Opprett innkjøpsordrer basert på godkjente arbeidsordrer, og match innkjøpsordrer, kvitteringer eller arbeidsordrer samt fakturaer etter behov.
- Avstem leverandørkontoutskrifter regelmessig.
- Forbered leverandørbetalinger i henhold til avtalte betalingsbetingelser.
- Støtt månedlig og kvartalsvis avslutning av leverandørreskontroen, inkludert identifisering og dokumentasjon av utestående fakturaer og påløpte kostnader.
- Bistå med bankavstemminger på tvers av alle enheter.
- Støtt økonomiteamets aktiviteter ved måneds- og kvartalsavslutning.
- Utarbeid oversikter, avstemminger og underlagsdokumentasjon for eksterne revisorer.
- Svar på revisjonsforespørsler, og oppretthold organisert og revisjonsklar dokumentasjon for leverandørreskontroen.
- Bidra til å utvikle og forbedre finansielle kontroller, regnskapsrutiner og prosessdokumentasjon.
- Støtt interne kontrollkrav og SOX-samsvar knyttet til leverandørreskontroen.
- Bidra til å implementere og kontinuerlig optimalisere automatiserte arbeidsflyter for fakturabehandling.
- Støtt integrasjonen av leverandørbetalinger med selskapets bankplattform og ERP-system.
- Identifiser muligheter for å forbedre leverandørreskontroens effektivitet, nøyaktighet, dokumentasjon og interne kontroller.
Krav
- Minst 3–5 års progressiv erfaring med leverandørreskontro eller regnskap, helst fra en virksomhet.
- Erfaring med å støtte månedsavslutningsprosessen.
- Erfaring fra livsvitenskap, bioteknologi eller en annen sterkt regulert bransje er en fordel.
- Erfaring med bruk av et ERP-system; erfaring med Business Central er en fordel.
- Erfaring med automatisering av leverandørreskontro, utgiftsstyring eller elektroniske betalingssystemer er en fordel.
- God forståelse av grunnleggende regnskapsprinsipper og procure-to-pay-syklusen.
- Svært god sans for detaljer og et sterkt fokus på nøyaktighet.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide effektivt med et lite tverrfunksjonelt økonomiteam.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert avstemminger og dataanalyse.
- Bestått praktisk ferdighetstest før intervjuene.