Fresh Prints — розничная и eCommerce-компания, специализирующаяся на изготовлении индивидуальной университетской одежды и атрибутики. В интернет-магазине представлены персонализированные худи, футболки, свитеры и спортивные брюки для студентов, братств, женских студенческих объединений и других организаций университетских кампусов. Клиенты могут использовать дизайнерский инструмент Fresh Prints или загружать изображения для вдохновения, чтобы создавать одежду с дизайном своей группы. Компания базируется в Нью-Йорке и развивает университетское сообщество через социальные сети, интерактивный блог и возможности для студентов стать представителями на кампусах.
Специалист по кредиторской задолженности — удалённая работа на Филиппинах
Управляйте счетами, платежами, сверками и поддержкой аудита, помогая укреплять контроль и автоматизацию процессов кредиторской задолженности в биотехнологической компании на клинической стадии. Участвуйте в обеспечении соответствия требованиям SOX, закрытии месяца и интеграции банковских и ERP-систем.
Описание
- Обрабатывайте счета поставщиков для организаций компании точно и своевременно.
- Создавайте заказы на закупку на основании утверждённых рабочих заданий и при необходимости сопоставляйте заказы на закупку, квитанции или рабочие задания и счета.
- Регулярно сверяйте выписки поставщиков.
- Готовьте платежи поставщикам в соответствии с согласованными условиями оплаты.
- Поддерживайте ежемесячное и ежеквартальное закрытие периода по кредиторской задолженности, включая выявление и документирование неоплаченных счетов и начисленных расходов.
- Помогайте выполнять банковские сверки по всем организациям.
- Поддерживайте команду финансов в работе по итогам месяца и квартала.
- Готовьте ведомости, сверки и подтверждающие документы для внешних аудиторов.
- Отвечайте на запросы аудиторов и поддерживайте упорядоченную документацию по кредиторской задолженности, готовую к аудиту.
- Помогайте разрабатывать и совершенствовать финансовый контроль, бухгалтерские процедуры и документацию процессов.
- Поддерживайте требования к внутреннему контролю и соблюдению SOX, связанные с кредиторской задолженностью.
- Помогайте внедрять и постоянно оптимизировать автоматизированные рабочие процессы обработки счетов.
- Поддерживайте интеграцию платежей поставщикам с банковской платформой и ERP-системой компании.
- Выявляйте возможности повысить эффективность, точность и качество документации процессов кредиторской задолженности и внутреннего контроля.
Требования
- Не менее 3–5 лет профессионального опыта в работе с кредиторской задолженностью или бухгалтерском учёте, предпочтительно в корпоративной среде.
- Опыт участия в процессе закрытия месяца.
- Опыт работы в сфере медико-биологических наук, биотехнологий или другой строго регулируемой отрасли будет преимуществом.
- Опыт работы с ERP-системой; опыт работы с Business Central будет преимуществом.
- Опыт автоматизации процессов кредиторской задолженности, управления расходами или электронных платёжных систем будет преимуществом.
- Глубокое понимание основных принципов бухгалтерского учёта и цикла закупки и оплаты.
- Внимательность к деталям и стремление к точности.
- Способность работать самостоятельно и эффективно сотрудничать с небольшой межфункциональной финансовой командой.
- Уверенное владение Microsoft Excel, включая сверку и анализ данных.
- Успешное прохождение практической оценки навыков до собеседований.