Fresh Printsは、大学向けのカスタムグッズを専門とする小売・eコマース企業です。オンラインでは、大学生やフラタニティ、ソロリティ、その他のキャンパス団体向けに、パーソナライズしたパーカー、Tシャツ、セーター、スウェットパンツを提供しています。顧客はFresh Printsのデザインツールを使ったり、イメージ画像をアップロードしたりして、所属団体に合わせたアパレルを作成できます。ニューヨーク市を拠点とする同社は、ソーシャルメディア、インタラクティブなブログ、学生向けのキャンパスマネージャー制度を通じて、大学コミュニティを育んでいます。
買掛金担当 - フィリピン・リモート
臨床段階のバイオテクノロジー企業で、請求書、支払い、照合、監査対応を管理し、買掛金管理と自動化の強化に貢献します。 SOXコンプライアンス、月次決算、銀行システムとERPシステム間の連携を支援します。
仕事内容
- 会社の各法人に関する仕入先請求書を正確かつ迅速に処理します。
- 承認済みの作業指示書に基づいて発注書を作成し、該当する場合は発注書、受領記録または作業指示書、請求書を照合します。
- 仕入先残高確認書を定期的に照合します。
- 合意された支払条件に従って仕入先への支払いを準備します。
- 未処理の請求書と未払計上費用の特定および記録を含め、月次および四半期の買掛金締め処理を支援します。
- 全法人の銀行勘定照合を支援します。
- 財務チームの月末および四半期末の業務を支援します。
- 外部監査人向けに明細表、照合資料、補足記録を作成します。
- 監査依頼に対応し、整理された監査対応可能な買掛金関連書類を維持します。
- 財務管理、会計手順、業務プロセス文書の策定および改善を支援します。
- 買掛金関連の内部統制およびSOXコンプライアンス要件を支援します。
- 自動請求書処理ワークフローの導入と継続的な最適化を支援します。
- 仕入先支払いと会社の銀行プラットフォームおよびERPシステムとの連携を支援します。
- 買掛金の効率、正確性、文書管理、内部統制を改善する方法を特定します。
応募要件
- 少なくとも3～5年の、段階的に責任範囲を広げてきた買掛金または経理の実務経験。企業環境での経験が望ましいです。
- 月次決算プロセスの支援経験。
- ライフサイエンス、バイオテクノロジー、またはその他の高度に規制された業界での経験があれば望ましいです。
- ERPシステムの使用経験。Business Centralの経験があれば望ましいです。
- 買掛金自動化、経費管理、または電子決済システムの経験があれば有利です。
- 基本的な会計原則と購買から支払いまでのサイクルに関する確かな理解。
- 細部に注意を払い、正確性を重視する姿勢。
- 自立して業務を進める能力と、小規模な部門横断型財務チームと効果的に協働する能力。
- 照合やデータ分析を含むMicrosoft Excelの実務能力。
- 面接前に実務スキル評価を無事に完了できること。