A Fresh Prints egy egyedi egyetemi ruházati termékekre összpontosító kiskereskedelmi és e-kereskedelmi vállalat. Online kínálatában személyre szabható kapucnis felsők, pólók, pulóverek és melegítőnadrágok szerepelnek egyetemisták, diákszövetségek, női diákszövetségek és más kampuszszervezetek számára. Az ügyfelek a Fresh Prints tervezőeszközével vagy inspirációként feltöltött képek segítségével készíthetnek a csoportjukhoz illő ruházatot. A New Yorkban működő vállalat közösségi médián, interaktív blogon és diákoknak szóló kampuszmenedzseri lehetőségeken keresztül építi egyetemi közösségét.
Szállítói könyvelési munkatárs – Távoli munkavégzés a Fülöp-szigetekről
Számlákat, kifizetéseket és egyeztetéseket kezelhet, audit-támogatást nyújthat, valamint hozzájárulhat a klinikai fázisban lévő biotechnológiai szervezet szállítói folyamatainak ellenőrzéséhez és automatizálásához. Támogathatja a SOX-megfelelést, a hónap végi zárást, valamint a banki és ERP-rendszerek közötti integrációkat.
Leírás
- A vállalat jogi személyei számára pontosan és időben feldolgozza a szállítói számlákat.
- Jóváhagyott munkamegrendelések alapján létrehozza a beszerzési megrendeléseket, és szükség szerint egyezteti a beszerzési megrendeléseket, az átvételi bizonylatokat vagy munkamegrendeléseket, valamint a számlákat.
- Rendszeresen egyezteti a szállítói kivonatokat.
- Az egyeztetett fizetési feltételeknek megfelelően előkészíti a szállítói kifizetéseket.
- Támogatja a szállítói könyvelés havi és negyedéves zárását, beleértve a kiegyenlítetlen számlák és az elhatárolt költségek azonosítását és dokumentálását.
- Segítséget nyújt valamennyi jogi személy banki egyeztetéseiben.
- Támogatja a pénzügyi csapat hónap végi és negyedév végi feladatait.
- Kimutatásokat, egyeztetéseket és alátámasztó nyilvántartásokat készít a külső auditorok számára.
- Válaszol az auditkérésekre, és rendszerezett, auditkész szállítói könyvelési dokumentációt vezet.
- Segít a pénzügyi kontrollok, a számviteli eljárások és a folyamatdokumentáció kialakításában és fejlesztésében.
- Támogatja a szállítói könyveléshez kapcsolódó belső kontroll- és SOX-megfelelési követelményeket.
- Segít az automatizált számlafeldolgozási munkafolyamatok bevezetésében és folyamatos optimalizálásában.
- Támogatja a szállítói kifizetések integrációját a vállalat banki platformjával és ERP-rendszerével.
- Azonosítja a szállítói könyvelés hatékonyságának, pontosságának, dokumentáltságának és belső kontrolljainak javítási lehetőségeit.
Követelmények
- Legalább 3–5 év fokozatosan bővülő tapasztalat szállítói könyvelésben vagy számvitelben, lehetőleg vállalati környezetben.
- Tapasztalat a hónap végi zárási folyamat támogatásában.
- Az élettudományok, a biotechnológia vagy más szigorúan szabályozott iparág területén szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- ERP-rendszer használatában szerzett tapasztalat; a Business Central ismerete előnyt jelent.
- Az AP-automatizálásban, költséggazdálkodásban vagy elektronikus fizetési rendszerekben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A számviteli alapelvek és a beszerzéstől a kifizetésig tartó folyamatciklus alapos ismerete.
- Nagyfokú figyelem a részletekre és elkötelezettség a pontosság iránt.
- Önálló munkavégzésre, valamint kis létszámú, több szakterületet átfogó pénzügyi csapattal való hatékony együttműködésre való képesség.
- Microsoft Excel magabiztos használata, beleértve az egyeztetést és az adatelemzést.
- A gyakorlati készségfelmérés sikeres teljesítése az interjúk előtt.