Fresh Prints je maloprodajna i e-trgovinska tvrtka usmjerena na prilagođene proizvode s fakultetskom tematikom. Njihova internetska ponuda uključuje personalizirane majice s kapuljačom, majice, veste i trenirke za studente, bratstva, sestrinstva i druge organizacije na kampusu. Kupci mogu upotrijebiti alat za dizajn Fresh Prints ili prenijeti inspiraciju kako bi izradili odjeću prilagođenu svojoj grupi. Sa sjedištem u New Yorku, tvrtka gradi svoju fakultetsku zajednicu putem društvenih mreža, interaktivnog bloga i mogućnosti za studente da budu voditelji na kampusima.
Suradnik za obveze prema dobavljačima – rad na daljinu iz Filipina
Upravljajte računima, plaćanjima, usklađenjima i podrškom revizijama te pomažite u jačanju kontrola i automatizacije obveza u biotehnološkoj organizaciji u kliničkoj fazi. Sudjelujte u usklađenosti sa SOX-om, mjesečnom zaključivanju knjiga i integracijama bankovnih i ERP sustava.
Opis
- Točno i pravodobno obrađujte račune dobavljača za društva kompanije.
- Izrađujte narudžbenice na temelju odobrenih radnih naloga te, prema potrebi, usklađujte narudžbenice, potvrde o primitku ili radne naloge i račune.
- Redovito usklađujte izvode dobavljača.
- Pripremajte plaćanja dobavljačima u skladu s ugovorenim uvjetima plaćanja.
- Podržavajte mjesečno i tromjesečno zaključivanje obveza prema dobavljačima, uključujući utvrđivanje i dokumentiranje nepodmirenih računa i obračunatih troškova.
- Pomažite pri usklađivanju bankovnih računa za sva društva.
- Podržavajte aktivnosti financijskog tima na kraju mjeseca i tromjesečja.
- Pripremajte rasporede, usklađenja i prateće evidencije za vanjske revizore.
- Odgovarajte na revizijske zahtjeve i održavajte urednu dokumentaciju obveza spremnu za reviziju.
- Pomažite u razvoju i unapređenju financijskih kontrola, računovodstvenih postupaka i procesne dokumentacije.
- Podržavajte zahtjeve internih kontrola i usklađenosti sa SOX-om povezane s obvezama prema dobavljačima.
- Pomažite u uvođenju i kontinuiranoj optimizaciji automatiziranih tijekova obrade računa.
- Podržavajte integraciju plaćanja dobavljačima s bankovnom platformom i ERP sustavom kompanije.
- Prepoznajte načine za poboljšanje učinkovitosti, točnosti, dokumentacije i internih kontrola u području obveza prema dobavljačima.
Zahtjevi
- Najmanje 3–5 godina progresivnog iskustva u obvezama prema dobavljačima ili računovodstvu, po mogućnosti u korporativnom okruženju.
- Iskustvo u podršci procesu mjesečnog zaključivanja knjiga.
- Iskustvo u biološkim znanostima, biotehnologiji ili drugoj strogo reguliranoj industriji je poželjno.
- Iskustvo u radu s ERP sustavom; iskustvo s Business Centralom je poželjno.
- Iskustvo s automatizacijom obveza, upravljanjem troškovima ili sustavima elektroničkog plaćanja je prednost.
- Dobro razumijevanje temeljnih računovodstvenih načela i ciklusa od nabave do plaćanja.
- Izražena pažnja prema detaljima i predanost točnosti.
- Sposobnost samostalnog rada i učinkovite suradnje s malim, međufunkcionalnim financijskim timom.
- Napredno znanje Microsoft Excela, uključujući usklađivanje i analizu podataka.
- Uspješno rješavanje praktične procjene vještina prije razgovora za posao.