Fresh Prints е компания за търговия на дребно и електронна търговия, специализирана в персонализирани стоки с университетска тематика. Онлайн предложението ѝ включва персонализирани суитшърти с качулка, тениски, пуловери и спортни панталони за студенти, братства, сестринства и други университетски организации. Клиентите могат да използват инструмента за дизайн на Fresh Prints или да качат вдъхновение, за да създадат облекло, съобразено с тяхната група. Компанията е базирана в Ню Йорк и изгражда университетската си общност чрез социални мрежи, интерактивен блог и възможности за студенти да бъдат представители в кампусите.
Сътрудник, задължения към доставчици – дистанционна работа от Филипините
Управлявайте фактури, плащания, съгласувания и подкрепа при одити, като същевременно помагате за укрепването на контрола и автоматизацията на задълженията в биотехнологична организация на клиничен етап. Участвайте в спазването на SOX, месечното приключване и интеграциите между банкови и ERP системи.
Описание
- Обработвайте точно и своевременно фактурите на доставчиците за дружествата на компанията.
- Създавайте заявки за покупка от одобрени работни поръчки и при необходимост съпоставяйте заявките за покупка, разписките или работните поръчки и фактурите.
- Редовно съгласувайте извлеченията от доставчиците.
- Подготвяйте плащанията към доставчиците съгласно договорените платежни условия.
- Подпомагайте месечното и тримесечното приключване на задълженията, включително идентифицирането и документирането на неплатени фактури и начислени разходи.
- Помагайте при банковите съгласувания за всички дружества.
- Подпомагайте дейностите на финансовия екип в края на месеца и тримесечието.
- Подготвяйте справки, съгласувания и подкрепящи записи за външни одитори.
- Отговаряйте на одитни запитвания и поддържайте организирана документация за задълженията, готова за одит.
- Помагайте за разработването и подобряването на финансовия контрол, счетоводните процедури и документацията на процесите.
- Подпомагайте изискванията за вътрешен контрол и спазване на SOX, свързани със задълженията.
- Помагайте за внедряването и непрекъснатото оптимизиране на автоматизирани работни процеси за обработка на фактури.
- Подпомагайте интеграцията на плащанията към доставчиците с банковата платформа и ERP системата на компанията.
- Идентифицирайте начини за подобряване на ефективността, точността, документацията и вътрешния контрол в областта на задълженията.
Изисквания
- Най-малко 3–5 години постепенно натрупан опит в областта на задълженията или счетоводството, за предпочитане в корпоративна среда.
- Опит в подпомагането на процеса по месечно приключване.
- Опитът във фармацевтиката, биотехнологиите или друга строго регулирана индустрия е предимство.
- Опит с ERP система; опитът с Business Central е предимство.
- Опитът с автоматизация на задълженията, управление на разходи или системи за електронни плащания е предимство.
- Добро разбиране на основните счетоводни принципи и цикъла от заявка до плащане.
- Силно внимание към детайлите и ангажираност към точността.
- Способност за самостоятелна работа и ефективно сътрудничество с малък, междуфункционален финансов екип.
- Владеене на Microsoft Excel, включително съгласуване и анализ на данни.
- Успешно преминаване на практическа оценка на уменията преди интервютата.