Fresh Prints is een retail- en e-commercebedrijf dat zich richt op gepersonaliseerde merchandise voor studentenverenigingen en hogescholen. Het online aanbod omvat gepersonaliseerde hoodies, T-shirts, truien en joggingbroeken voor studenten, studentenverenigingen, studentesverenigingen en andere campusorganisaties. Klanten kunnen de Fresh Prints-ontwerptool gebruiken of inspiratie uploaden om kleding te maken die bij hun groep past. Het bedrijf is gevestigd in New York City en bouwt aan zijn studentengemeenschap via sociale media, een interactieve blog en mogelijkheden voor studenten om als campusmanager aan de slag te gaan.
Medewerker crediteurenadministratie – op afstand vanuit de Filipijnen
Beheer facturen, betalingen, aansluitingen en ondersteuning bij audits en help de AP-controles en automatisering te versterken voor een biotechorganisatie in de klinische ontwikkelingsfase. Draag bij aan SOX-compliance, maandafsluitingen en integraties tussen bancaire en ERP-systemen.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen voor de entiteiten van het bedrijf nauwkeurig en tijdig.
- Maak inkooporders aan op basis van goedgekeurde werkorders en match waar van toepassing inkooporders, ontvangsten of werkorders en facturen.
- Stem leveranciersoverzichten regelmatig af.
- Bereid leveranciersbetalingen voor volgens de overeengekomen betalingsvoorwaarden.
- Ondersteun de maandelijkse en kwartaalafsluiting van de crediteurenadministratie, inclusief het identificeren en documenteren van openstaande facturen en overlopende kosten.
- Ondersteun bankafstemmingen voor alle entiteiten.
- Ondersteun het Finance-team bij activiteiten rond de maand- en kwartaalafsluiting.
- Bereid overzichten, aansluitingen en ondersteunende documentatie voor externe auditors voor.
- Beantwoord auditverzoeken en houd de documentatie van de crediteurenadministratie georganiseerd en auditklaar.
- Help bij het ontwikkelen en verbeteren van financiële controles, boekhoudprocedures en procesdocumentatie.
- Ondersteun internecontrole- en SOX-compliancevereisten met betrekking tot de crediteurenadministratie.
- Help bij de implementatie en voortdurende optimalisatie van geautomatiseerde workflows voor factuurverwerking.
- Ondersteun de integratie van leveranciersbetalingen met het bankplatform en ERP-systeem van het bedrijf.
- Identificeer mogelijkheden om de efficiëntie, nauwkeurigheid, documentatie en interne controles binnen de crediteurenadministratie te verbeteren.
Vereisten
- Minimaal 3–5 jaar aantoonbaar toenemende ervaring in crediteurenadministratie of boekhouding, bij voorkeur binnen een bedrijfsomgeving.
- Ervaring met het ondersteunen van het maandafsluitingsproces.
- Ervaring in life sciences, biotechnologie of een andere sterk gereguleerde sector is een pré.
- Ervaring met een ERP-systeem; ervaring met Business Central is een pré.
- Ervaring met AP-automatisering, onkostenbeheer of elektronische betalingssystemen is een pluspunt.
- Goede kennis van fundamentele boekhoudprincipes en de procure-to-paycyclus.
- Sterke aandacht voor detail en een grote betrokkenheid bij nauwkeurigheid.
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met een klein, multidisciplinair financieel team.
- Goede beheersing van Microsoft Excel, inclusief aansluitingen en data-analyse.
- Succesvolle afronding van een praktische vaardigheidstoets vóór de sollicitatiegesprekken.