Fresh Prints es una empresa de comercio minorista y comercio electrónico especializada en productos universitarios personalizados. Su oferta en línea incluye sudaderas con capucha, camisetas, suéteres y pantalones deportivos personalizados para estudiantes universitarios, fraternidades, hermandades y otras organizaciones del campus. Los clientes pueden utilizar la herramienta de diseño de Fresh Prints o subir imágenes de inspiración para crear prendas adaptadas a su grupo. Con sede en Nueva York, la empresa fomenta su comunidad universitaria a través de las redes sociales, un blog interactivo y oportunidades para que los estudiantes trabajen como responsables de campus.
Asociado de cuentas por pagar - Trabajo remoto en Filipinas
Gestiona facturas, pagos, conciliaciones y apoyo a auditorías, mientras contribuyes a fortalecer los controles y la automatización de cuentas por pagar en una organización biotecnológica en fase clínica. Contribuye al cumplimiento de SOX, al cierre mensual y a las integraciones entre los sistemas bancarios y ERP.
Descripción
- Procesa con precisión y puntualidad las facturas de proveedores de las entidades de la empresa.
- Crea órdenes de compra a partir de órdenes de trabajo aprobadas y concilia, según corresponda, las órdenes de compra, los recibos u órdenes de trabajo y las facturas.
- Concilia periódicamente los estados de cuenta de los proveedores.
- Prepara los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones de pago acordadas.
- Apoya el cierre mensual y trimestral de cuentas por pagar, incluida la identificación y documentación de facturas pendientes y gastos devengados.
- Ayuda con las conciliaciones bancarias de todas las entidades.
- Apoya las actividades de cierre mensual y trimestral del equipo de Finanzas.
- Prepara cronogramas, conciliaciones y registros de respaldo para los auditores externos.
- Responde a las solicitudes de auditoría y mantiene organizada y lista para auditoría la documentación de cuentas por pagar.
- Ayuda a desarrollar y mejorar los controles financieros, los procedimientos contables y la documentación de procesos.
- Apoya los requisitos de control interno relacionados con cuentas por pagar y de cumplimiento de SOX.
- Ayuda a implementar y optimizar continuamente los flujos automatizados de procesamiento de facturas.
- Apoya la integración de los pagos a proveedores con la plataforma bancaria y el sistema ERP de la empresa.
- Identifica oportunidades para mejorar la eficiencia, precisión, documentación y los controles internos de cuentas por pagar.
Requisitos
- Al menos 3–5 años de experiencia progresiva en cuentas por pagar o contabilidad, preferiblemente en un entorno corporativo.
- Experiencia apoyando el proceso de cierre mensual.
- Se prefiere experiencia en ciencias de la vida, biotecnología u otra industria altamente regulada.
- Experiencia utilizando un sistema ERP; se prefiere experiencia con Business Central.
- Se valorará la experiencia con automatización de cuentas por pagar, gestión de gastos o sistemas de pagos electrónicos.
- Sólido conocimiento de los principios contables fundamentales y del ciclo de compras a pagos.
- Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con un pequeño equipo financiero multifuncional.
- Dominio de Microsoft Excel, incluidas las conciliaciones y el análisis de datos.
- Superación satisfactoria de una evaluación práctica de habilidades antes de las entrevistas.