应付账款专员 - 菲律宾远程
负责发票、付款、对账和审计支持，同时协助一家临床阶段生物科技企业强化应付账款控制与自动化。 参与 SOX 合规、月末结账，以及银行和 ERP 系统之间的集成工作。
描述
- 准确、及时地处理公司各实体的供应商发票。
- 根据已批准的工单创建采购订单，并在适用时核对采购订单、收货记录或工单与发票。
- 定期核对供应商对账单。
- 根据约定的付款条件准备供应商付款。
- 支持月度和季度应付账款结账，包括识别并记录未结发票和应计费用。
- 协助所有实体的银行对账。
- 支持财务团队的月末和季末工作。
- 为外部审计师准备明细表、对账资料和支持性记录。
- 回应审计请求，并维护有序、可随时接受审计的应付账款文件。
- 协助制定和改进财务控制、会计流程及流程文件。
- 支持与应付账款相关的内部控制和 SOX 合规要求。
- 协助实施并持续优化自动化发票处理流程。
- 支持供应商付款与公司银行平台及 ERP 系统的集成。
- 发现提升应付账款效率、准确性、文件管理和内部控制的方法。
任职要求
- 至少 3 至 5 年逐步积累的应付账款或会计工作经验，最好具有企业环境工作经历。
- 具有支持月末结账流程的经验。
- 具有生命科学、生物科技或其他高度受监管行业的经验者优先。
- 具有 ERP 系统使用经验；具有 Business Central 使用经验者优先。
- 具备应付账款自动化、费用管理或电子支付系统经验者优先。
- 扎实理解基本会计原则和采购到付款周期。
- 注重细节并致力于确保准确性。
- 能够独立工作，并与小型跨职能财务团队有效协作。
- 熟练使用 Microsoft Excel，包括对账和数据分析。
- 面试前成功完成实际技能评估。