Fresh Prints er en detailhandels- og e-handelsvirksomhed med fokus på specialdesignede universitetsprodukter. I virksomhedens onlinetilbud findes personlige hættetrøjer, skjorter, sweatere og joggingbukser til universitetsstuderende, broderskaber, søsterskaber og andre organisationer på campus. Kunderne kan bruge Fresh Prints' designværktøj eller uploade inspiration for at skabe tøj, der er tilpasset deres gruppe. Virksomheden har base i New York og opbygger sit universitetsfællesskab gennem sociale medier, en interaktiv blog og muligheder for studerende for at blive campusansvarlige.
Medarbejder inden for kreditorbogholderi – fjernarbejde fra Filippinerne
Håndter fakturaer, betalinger, afstemninger og revisionssupport, mens du er med til at styrke kreditorprocesser, kontroller og automatisering i en biotekvirksomhed i klinisk fase. Bidrag til SOX-compliance, månedsafslutning og integrationer mellem bank- og ERP-systemer.
Beskrivelse
- Behandl leverandørfakturaer korrekt og rettidigt for virksomhedens selskaber.
- Opret indkøbsordrer ud fra godkendte arbejdsordrer, og match indkøbsordrer, kvitteringer eller arbejdsordrer samt fakturaer, hvor det er relevant.
- Afstem leverandørkontoudtog regelmæssigt.
- Forbered leverandørbetalinger i henhold til de aftalte betalingsbetingelser.
- Understøt månedlig og kvartalsvis afslutning af kreditorbogholderiet, herunder identifikation og dokumentation af udestående fakturaer og periodiserede omkostninger.
- Bistå med bankafstemninger på tværs af alle selskaber.
- Understøt økonomiteamets aktiviteter ved måneds- og kvartalsafslutning.
- Udarbejd oversigter, afstemninger og underliggende dokumentation til eksterne revisorer.
- Besvar revisionsforespørgsler, og oprethold organiseret og revisionsklar dokumentation for kreditorbogholderiet.
- Bidrag til at udvikle og forbedre finansielle kontroller, regnskabsprocedurer og procesdokumentation.
- Understøt interne kontrolkrav og SOX-compliance relateret til kreditorbogholderiet.
- Bidrag til implementering og løbende optimering af automatiserede arbejdsgange til fakturabehandling.
- Understøt integrationen af leverandørbetalinger med virksomhedens bankplatform og ERP-system.
- Identificer muligheder for at forbedre kreditorbogholderiets effektivitet, nøjagtighed, dokumentation og interne kontroller.
Krav
- Mindst 3–5 års progressiv erfaring med kreditorbogholderi eller regnskab, gerne fra en virksomhed.
- Erfaring med at understøtte månedsafslutningsprocessen.
- Erfaring fra life science, bioteknologi eller en anden stærkt reguleret branche er en fordel.
- Erfaring med brug af et ERP-system; erfaring med Business Central er en fordel.
- Erfaring med automatisering af kreditorprocesser, udgiftsstyring eller elektroniske betalingssystemer er en fordel.
- Solid forståelse af grundlæggende regnskabsprincipper og procure-to-pay-processen.
- Stor sans for detaljer og et stærkt fokus på nøjagtighed.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde effektivt med et lille tværfunktionelt økonomiteam.
- Gode kundskaber i Microsoft Excel, herunder afstemning og dataanalyse.
- Bestået praktisk færdighedstest før interviewene.