Fresh Prints — роздрібна та eCommerce-компанія, що спеціалізується на виготовленні індивідуального університетського одягу й атрибутики. В онлайн-магазині представлені персоналізовані худі, футболки, светри та спортивні штани для студентів, братств, жіночих студентських об’єднань та інших організацій університетських кампусів. Клієнти можуть скористатися дизайнерським інструментом Fresh Prints або завантажити зображення для натхнення, щоб створити одяг із дизайном своєї групи. Компанія базується в Нью-Йорку та розвиває університетську спільноту через соціальні мережі, інтерактивний блог і можливості для студентів стати представниками на кампусах.
Фахівець із кредиторської заборгованості — віддалена робота на Філіппінах
Керуйте рахунками, платежами, звірками та аудиторською підтримкою, допомагаючи посилювати контроль і автоматизацію процесів кредиторської заборгованості в біотехнологічній компанії на клінічній стадії. Долучайтеся до забезпечення відповідності вимогам SOX, закриття місяця та інтеграції банківських і ERP-систем.
Опис
- Точно та своєчасно обробляйте рахунки постачальників для юридичних осіб компанії.
- Створюйте замовлення на закупівлю на основі затверджених робочих завдань і за потреби зіставляйте замовлення на закупівлю, квитанції або робочі завдання та рахунки.
- Регулярно звіряйте виписки постачальників.
- Готуйте платежі постачальникам відповідно до погоджених умов оплати.
- Підтримуйте щомісячне та щоквартальне закриття кредиторської заборгованості, зокрема виявляйте й документуйте неоплачені рахунки та нараховані витрати.
- Допомагайте виконувати банківські звірки за всіма юридичними особами.
- Підтримуйте фінансову команду під час роботи наприкінці місяця та кварталу.
- Готуйте відомості, звірки та підтвердні документи для зовнішніх аудиторів.
- Опрацьовуйте запити аудиторів і підтримуйте впорядковану документацію з кредиторської заборгованості, готову до аудиту.
- Допомагайте розробляти й удосконалювати фінансовий контроль, бухгалтерські процедури та документацію процесів.
- Підтримуйте вимоги до внутрішнього контролю та відповідності SOX, пов’язані з кредиторською заборгованістю.
- Допомагайте впроваджувати й постійно оптимізувати автоматизовані робочі процеси обробки рахунків.
- Підтримуйте інтеграцію платежів постачальникам із банківською платформою та ERP-системою компанії.
- Виявляйте способи підвищити ефективність, точність, якість документації та рівень внутрішнього контролю процесів кредиторської заборгованості.
Вимоги
- Щонайменше 3–5 років професійного досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або в бухгалтерському обліку, бажано в корпоративному середовищі.
- Досвід участі в процесі закриття місяця.
- Досвід роботи у сфері наук про життя, біотехнологій або іншій суворо регульованій галузі буде перевагою.
- Досвід роботи з ERP-системою; досвід роботи з Business Central буде перевагою.
- Досвід автоматизації кредиторської заборгованості, управління витратами або електронних платіжних систем буде перевагою.
- Ґрунтовне розуміння основних принципів бухгалтерського обліку та циклу закупівлі й оплати.
- Уважність до деталей і прагнення до точності.
- Здатність працювати самостійно та ефективно співпрацювати з невеликою кросфункціональною фінансовою командою.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, зокрема звіркою та аналізом даних.
- Успішне проходження практичної оцінки навичок до співбесід.